全面提升业主满意度和幸福感,碧桂园服务“四新”理念揭开物业蝶变篇章“智慧树”绽放莞邑 让东莞业主安居乐业
天麓山花园是碧桂园服务管理的大规模社区之一项目供图
碧桂园服务在东莞运营12个商办项目(资料图)
碧桂园服务工作人员演示综合门岗运作
部分社区举办的业主活动温暖邻里 项目供图
文/陈泽煌图/陈泽煌叶翠媛除署名外
最美人间四月天。4月29日,东莞是个大晴天,暖阳照射着城市各个角落,一缕缕阳光洒满莞邑大地。在和煦明媚的春光里,长安霄边居民公寓的业主正聚在广场花园闲谈,老人们在棋盘博弈,孩子们围绕着草坪、球场欢叫嬉戏,好不自在悠然。
“以前这里草木发黄、枯死,垃圾桶也经常没人清理,一到春夏就滋生蚊虫,大家都不敢在外面待太久。”当地规模最大的村委统建楼——长安霄边居民公寓业主蔡福旺老先生感慨道,现在的小区干净整洁,住着特舒心,是一个充满邻里情谊的生活乐园。
这种转变正源于去年2月29日碧桂园服务广清/莞深区域正式进驻霄边居民公寓。随着“客户口碑至上”的价值观在此生根发芽并茁壮成长,经历一年多来的演变,社区硕果初现,随处可感受到温馨相随、和美相伴的氛围。
事实上,历经多年发展的物业管理行业正不断突破传统服务模式。扎根莞深多年的碧桂园服务为满足业主的需求变化、实现尽善尽美,正推陈出新,深度掌握并熟用“新服务”“新科技”“新生态”“新价值”的物业密码,助推社区生态迎来蝶变,赋予行业标杆以更多想象空间。
新服务篇
不一样的场景同样的初心
统建楼变身现代化社区
提到“四新”,碧桂园服务广清/莞深区域总裁代涛认为这是集团对新时代物业服务行业的深层理解,其中的“新服务”解读为纵向深耕全周期社区生活,横向拓展城市多业态:即从服务业主的社区,到服务业主的家;从服务一个社区,到服务一整座城市。
而在业主王阿姨看来,碧桂园服务的到来对于霄边居民公寓而言就是一种福音。对比一年前的环境状况,她对小区以前的“脏乱差”仍记忆犹新。“特别是小广场那边坑洼不平、黄沙裸露,一刮风就尘土飞扬;台阶是木板拼凑的,风吹日晒早就侵蚀严重,有时小孩子调皮在上面跑跳,发出的吱吱声响让人感觉不安全。”王阿姨回忆道,居住环境差、管理跟不上,物业收到提醒也不当回事,当时真是“有物管,无人管”。
唯有安其屋、乐其居,社会稳定的基石方能筑牢。霄边社区居委会辞退小区原物业后,在2020年2月29日力邀碧桂园服务广清/莞深区域签约入驻。
那时恰逢新冠肺炎疫情。“考虑到小区住户多为老人、小孩这些易感染风险人群,我们在酒精、口罩,测温枪有限的情况下,一方面将实际风险火速向集团汇报、申请特急状态的配备;另一方面,我们也随社区居委会多方采购,确保能让物资顺利到位。”据项目物管经理赵建春回忆,面对突如其来的疫情,当时物业近百位员工迅速待命,按计划部署投入到各个岗位进行测温、消毒、记录等工作,此外还专门安排多组人员全天轮候值班,随时应对业主日常所需。
对于碧桂园服务的应急反应,业主们纷纷表示肯定。业主蔡家乐对此感触很深:“这才是有态度、负责任、值得信赖的物业。当初情况紧急,又有隔离家庭,碧桂园服务尽心尽责地在每个出入口严防,我们遇到问题就通过电话、微信联络物业,管家们都会第一时间帮我们处理解决。”
在所有物管人员奋战在抗疫一线之际,碧桂园服务同样不忘对业主的承诺——改造整治仍迫在眉睫,一场社区“改革”大戏悄然有序地拉开帷幕。赵建春透露,社区改造前面临基础设施缺失、设备陈旧,配套不全等复杂问题;由于长期缺乏管理和维护,各项问题十分突出,加之老人家生活习惯较为固化,例如习惯在门口堆放杂物、利用公共绿地来种植等,所以在完成门面修整、管道排污、道路翻新、花木剪接、车位规范等硬件更新后,仍需与业主逐户耐心沟通,得到理解和支持。
拨开云雾见天日。如今的霄边居民公寓已旧貌换新颜,俨然蝶变成一个品质上乘、功能完善,业主满意的现代化社区样板。除了在安防、管理,文体建设层面焕然一新外,漫步社区可见平整的道路、整洁的环境,郁郁葱葱的绿植、小塘流水与广场花园相得益彰,花香鸟语令人心旷神怡。“特别是现在的小广场,改造后一下子就敞亮起来,大家都乐意出来走动,晒晒太阳。”王阿姨对碧桂园管家们说,“还是你们好,专业、尽责,热情。”
“无论是自持还是外拓,我们都怀抱‘服务成就美好生活’的初心。除了自持开发小区外,我们也拓展了许多不同形态的物业,例如东莞轨道交通大厦、樟木头海客城,长安消防大队等,现今我们在东莞运营着104个住宅、12个商办及5座产业园,累计服务业主逾10万户,各个项目正不断通过品质服务,努力让业主实现安居乐业的憧憬。”代涛表示。
新科技篇
科技赋能物管智能惠及业主
智能物管带来舒心体验
科技发展日新月异,安全舒适、便利智能的服务方式也成为千万家住宅社区的渴求。碧桂园服务的“新科技”正是响应“人性+科技”的大趋势,通过提供个性化服务、打造服务智能导航系统、AI算法指引定制、数字社区管理等为业主带来舒心体验。
位于沙田镇滨江路的柏丽湾一期于2014年交付使用,共计有1430多户业主。碧桂园服务打造的科技物管让小区住户过上了“智慧”生活。在实地探访中,来自3栋楼的业主叶先生兴冲冲地演示起了小区物管的“黑科技”。
从进入小区开始,业主车辆自动识别,访客凭借预约二维码及车牌授权,智能车牌识别系统省去了登记取卡的环节。倘若步行,只需来到门禁面向摄像头扫描两秒内,即可通过人脸识别或“摇一摇”开门通行。访客既可通过可视对讲机交流,也可提供业主在“凤凰会”APP上预约的二维码进入,无须门岗二次登记来访信息,并且门禁配置的全局摄像机能抓拍预警,防止陌生人浑水摸鱼进入,大大提升门岗的安全性。
“手机下载‘凤凰会’APP注册信息后就能实现门禁开门、访客预约、硬件报修,物业缴费等功能,也可以一键呼叫管家,随时查看社区公告等。”叶先生娓娓道来,通过平台还能链接到生活商家,看似简单却真真切切的实用,这些科技让他感到愈发便利的同时,也让他经常忍不住跟朋友“安利”自家小区的智能物管。
据了解,碧桂园服务基于数千个社区场景自研出管理模型,截至目前已搭建了32种核心算法,并拥有13项行业专利及68项软件著作权。从扎根东莞起,碧桂园服务从未停止过对东莞智能社区的规划与投建,不断探索以标准化、自动化,智能化及信息化的系统重塑管理模式,旨在全方位提升业主的居住体验。
以柏丽湾小区为例,该项目物业负责人张湘描绘了这样的场景:到了住宅楼下,综合门岗可使用楼宇对讲、云对讲、人脸识别,APP访客系统开门;在智能安防方面,周界预警、人脸抓拍、智能巡查等“安全卫士”从外墙、巡逻,监控角度既能实时监测预警、防止非法闯入,又能通过以图找人,轨迹追踪来帮助照看苑区老幼,保障业主安全;另外,小区还升级了“鹰眼总揽”设备,能全视图实时巡查小区公共区域,如果发现异常,则能自动放大并弹窗预警,能有效地随时抓拍,提供证据。
“小区电梯、消费水泵等设备与传感器连接,能通过管家端口一键巡检,实时查看设备状态、能耗,警告等,以便及时发现故障并解决隐患。”张湘补充说,再比如对垃圾的处理,以前需要保洁人员每天反复多次到同一个地点清理。但是现在,智能垃圾桶可自动反馈溢满状态,第一时间跟社区保洁人员联动,及时进行清扫,让业主更感到环境舒适。
“新科技的重要目标是以满足客户体验为中心,而衡量是否成功的标准是能否提供更加暖心的服务。”代涛认为,很多服务需求,业主自己不会说,但是隐藏在设备中、数据里,碧桂园服务提出的“新科技”便是以打造“柔性服务”为出发点,由此不断赋能服务力升级。
新价值篇
倾听业主心声守护美好生活
既是小区管家,又是“贴心人”
“新价值”的提出是碧桂园服务为了解业主真实声音,打造“天天满意度”而设计。其通过成立上百个客户体验提升小组,365天不间断抽样调查,全年调研近200万人次,以探求业主的真实反馈来优化服务。
作为首批接受碧桂园服务的东莞业主,来自大朗碧桂园的张立春或许更有发言权。他讲起了自己的经历:一次,恰逢他们夫妻俩出差,老岳母独自一人在家突感心脏严重不适,在接近眩晕前老人致电服务中心。物业客服经理赵彦南随即带领社区医生上门给予帮助,并护送她到医院急救,其间还细心照料。因为送医及时,老岳母平安无事。张立春感言道:“物管人员时常给社区的老人送去慰问和关怀,并且热情专业。”如今的他跟赵彦南等物管人员不像业主与物业公司的雇佣关系,更像是朝夕相伴的好朋友、值得信赖的好哥们。
天麓山花园小区的管家苏恒入职不久后便收到两面写着“金牌管家”“主动服务热情高效”的锦旗。原来,业主谢先生早前因装修问题与物管产生过隔阂,经苏恒多次耐心沟通,谢先生对改变装修方式表示认同。后续修缮中,苏恒甚至自己爬梯上屋顶跟师傅核实信息并给出最佳方案,全程妥帖跟进。对此,谢先生非常感动,他从不理解到信任支持,直至特意送上锦旗感谢苏管家的贴心。
来自霄边居民公寓的客服经理罗红英是地地道道的陕西妹子,平时说话都掺杂着乡调的她为了能跟小区老人家更好地交流,一有空便跟本地同事学起了粤语。从“早上好”“需要帮忙吗”等简单的词汇入手,如今的她已能熟络地用粤语跟业主们家长里短。罗红英认为,业主们已习惯“有事找管家”,因此掌握粤语对她很有好处,能更好地理解、传递跟沟通与业主的情感联系。
来自横沥碧桂园小区的管家刘双则还有一个身份——横沥碧桂园妇委会主任。去年疫情期间,刘双带领妇委会成员组建“楼嫂”队伍,每天奔赴在隔离采购、测量体温、电梯消毒等一线。横沥“楼嫂”的行为得到广大业主的赞赏,同时也被多家媒体报道并被央视点赞。刘双除了发挥自身影响力贡献“她”力量之外,回归到碧桂园服务管家身份时,她也竭力组织如探访敬老院、欢乐亲子会,社区义诊等公益活动,在进一步创新服务内容的同时,让业主对碧桂园服务管家“贴心人”身份的更加认同。
正可谓家之所在,心之所归。社区的温度正是由居住在这里的每一张笑脸、每一声问候以及每一次服务组成的。这也正映衬了业主无小事,细微显关怀。物业服务由一项一项细小的碎片化工作构成。“唯有将每项看似简单的工作做好,才能让业主感受到真正的贴心服务。”刘双说。
新生态篇
联动品牌商家打造生态联合体
构筑便捷社区生活配套
除了不断夯实构建智能物管的同时,碧桂园服务围绕社区发展需求,提供诸如资产运营、家装服务、社区金融,金牌家政等生活服务覆盖全周期社区生态。
其中,大朗碧桂园作为该集团在东莞版图开创的首个项目,最早是从细节出发构筑产品,以匠心品质赢得市面上的口碑。与此同时,在2009年同步进驻的碧桂园服务团队,因其标杆形象、精湛服务也得到业主的广泛赞誉。
“我们这里有个生活服务驿站,提供金牌家政、家装维修等服务,还能通过APP下单团购到蔬果、米油,日用品等心仪产品。”走访中,有不少大朗业主表示,碧桂园服务这种以线上APP+线下驿站的模式,为他们带来了便捷的购物体验。
无独有偶。在塘厦天麓山花园小区广场,主妇们沉醉在广场曲中翩翩起舞,天真烂漫的儿童相互追逐逗趣,青春活力的小伙们正忙着锻炼挥洒汗水;活动中心里边,四点半课堂、读书会等活动吸引着一批批业主参与……一曲曲邻里和谐乐章在此奏响。这些活力乐章也源于物管对业主生活模式的生态建设。
“业主们可以在社区内享受洗衣、餐饮、药品,便利超市等服务外,还可以通过品牌门店买到新鲜果蔬、生鲜等,满足日常所需。”天麓山花园物业负责人王什桂表示,该小区已入住近15000名业主,是塘厦镇最大规模的小区之一,除了生活服务配套成熟外,这里也成立了全市最大的小区党群服务中心。“用心做好民生保障,才能让业主感受到温馨与和谐。”她说。
据悉,碧桂园服务深度布局社区生活服务,拓展资源整合能力,“新生态”正是联合各行业的优质品质形成一个“以业主需求为导向”的服务生态。截至2020年10月,碧桂园服务已连接逾1000家生活服务商家,超过600个家装服务品牌。特别是在社区生活方面,碧桂园服务除了进行线下驿站等设施建设,同步与各大知名品牌合作开展社区团购、社区零售等,还根据业主需求,孵化健身、托幼等创新服务。
融合篇
“智慧树”在东莞开启新物业时代
迈向全新“4.0价值服务”
据了解,从1.0物业管理时代重视对“物”的管理,到2.0物业服务时代开始关注业主需求,再到3.0物业资本时代迎来上市潮,物企越来越重视市场化的能力,如今物业服务正在迈向全新4.0的价值服务时代。随着行业的发展、时代的变迁,物管服务的本质始终未变。
有鉴于此,碧桂园服务在去年11月份开启品牌焕新,象征着人性、科技的品牌logo“智慧树”应运而生。而碧桂园服务也自去年以来,将原广州东/莞深区域、广清地区,韶关地区合并成立碧桂园服务广清/莞深区域。该区域现有在职员工10000余名,服务逾250个项目约30万户业主,管理面积逾38000万平方米。
“无论版图如何更迭,区域始终秉承‘客户口碑至上’的核心价值观,依托强大的线下服务体系,整合社区资源,致力让业主体验社区服务的美好。”代涛表示,碧桂园服务在东莞倡导“温度”“精彩”“情怀”的社区文化价值主张,每年开展逾千场社区活动,通过一流的服务、精彩的活动和丰富的社群,为业主提供温馨的社区氛围,让广大业主真切感受到生活的幸福与美好。
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