推进镇街官微工作 南都提出五大建议
如何充分发挥政务新媒体在推进政务公开、优化政务服务、凝聚社会共识、创新社会治理等领域的重要作用,如何全面提升政务新媒体传播力、引导力、影响力、公信力? 2019年4月24日发布的《广东省推进政务新媒体健康有序发展的实施意见》做出了具体安排。南都结合中山市镇街官微的实际情况,为进一步推进中山市镇街政务新媒体工作,提出五大建议。
建议一:加快落实相关政策要求
如何做好政务新媒体工作,《广东省推进政务新媒体健康有序发展的实施意见》做了详细部署。从目前的测评情况来看,这一实施意见并未得到充分落实。
实施意见的要求包括:“大力推进集约整合。各地、各部门要认真梳理本地区、本部门政务新媒体管理中存在的问题……要优化资源配置,将信息发布、政民互动、办事服务等功能集成到一个账号。对存在不发声、乱发声、更新慢、“不务正业”、自说自话、回复敷衍了事、功能无法使用、甚至“不当言论、雷人雷语”等问题的要及时整改,运维能力差的要立即关停整合。各地、各部门要于2019年5月30日前按照上述要求完成集约整合,并通过政务新媒体管理系统对保留的政务新媒体进行备案。”
“各地级以上市政府办公室(厅)要参照政府网站季度抽查做法,每季度按不低于30%的比例对本地区政务新媒体进行抽查,及时通报、督促整改存在的突出问题。”
“各地、各部门主办的政务新媒体要以内容建设为根本,不断强化发布、传播、互动、引导、办事等功能,要努力提升内容质量,打造一批可读性强、阅读量高、传播范围广、影响力大的优秀政务新媒体产品。”
“各地、各部门要积极通过政务新媒体推进政务公开,强化解读回应,传播党和政府声音。对涉及面广、社会关注度高、实施难度大、专业性强的政策文件,要制作便于公众理解和移动端传播的解读产品,积极运用视频、直播、图解、数说、问答、弹幕等公众喜闻乐见的呈现方式,通过政务新媒体进行发布,增强政策解读效果。加强政民互动,创新社会治理,走好网上群众路线……不断提升答问效率和互动质量。”
“整合政府网站与政务新媒体工作机构、人员、经费等相关资源,理顺内部管理机制,落实必要经费保障,配齐配强专职人员,确保各项工作任务严格按照时间节点要求落实到位。”
“对推动政务新媒体工作成效好的单位和个人,按照有关规定予以激励表扬;对违反规定发布转载不良或有害信息、破坏网络传播秩序、损害公众权益等突出问题,要严肃追责问责。”
建议二:全面排查杜绝误导群众的情况
随着越来越多的政务、便民服务整合到官方微信中,导览窗、栏目的分类尤为重要,准确科学的分类、简洁明晰的导览,是基本的要求。此次南都记者的实际测评中,不少镇街(区)官方微信存在导览混淆的情况,最为常见的是一些便民服务栏归类在政务或其他导览窗口之下,部分镇街(区)官微甚至没有单独的便民服务窗口,以至于较难在众多窗口中第一时间找到相应的服务栏。
此外,部分官微中存在信息过时或链接无法打开的情况。建议主管部门对24个镇街(区)的所有微信公众号进行全面排查,对栏目导览进行调整,杜绝误导群众的情况发生。
建议三:真正实现“指尖服务”功能
“掌上办”是体现官微服务性的一项重要功能。优化、推动更多“指尖服务”已经成为各级政府、各部门的重要工作。此次测评中发现,部分镇街(区)只注重官方微信号的宣传功能,完全没有设计“掌上办”栏目。
建议各镇街官微至少设置一个“便民服务”的窗口。或自己根据实际情况提供个性化的服务功能,或链接到“粤省事”等其它政务服务平台。
中山市不少镇街(区)都单独开设了当地行政服务中心的官方微信号,但是有的官微并没有链接,实际上镇街官微的粉丝量要比下面一个部门的粉丝量更大,服务的人群更多,建议根据要求做好融合工作。
东区发布和掌上西区,都设置了“微信矩阵”栏目,可链接到辖区单位社区微信,助推政府服务精细化。
建议四:解决互动短板 让官微“活”起来
针对普遍存在的互动严重不足的问题。建议镇街(区)官微“广开言路”,开设互动性较强的栏目,增加市民的参与度。开放相关留言区,设置留言板块,主动设置互动话题,让官微“活”起来。针对市民的声音,官微力争做到尽快给予准确而权威的回复,在这个前提下,可以尝试用生动活泼、时尚前卫的网络语言和公众互动。
如,“中山发布”作为中山市一级的微信号,是中山市委、市政府对外发布信息、联系服务群众、引导舆论走向、树立良好城市形象的网络宣传主阵地。
“中山发布”专门开设了《网上行|走好网上群众路线》栏目,每天安排专人收集后台留言,建立与有关部门转办督办机制。今年以来,已收集群众反映问题的留言3000多条,90%已解决并回复群众,该栏目获得了“网聚政能量 共筑同心圆”各地走好网上群众路线典型案例征集展示活动“党政事业单位类案例”。
建议五:加强人员培训尊重传播规律
在信息发布方面,不同镇区微信推送的阅读量差异较大,不少镇区的微信设置、内容推送大多从政府部门自身视角出发,而非从用户需求出发,不符合传播规律的要求。
建议微信推送注重从读者角度出发,与读者生活息息相关。在内容上,为提高政务微信发布内容的质量和吸引力,应多推送与民生相关的实用类信息和公众普遍关心的信息。镇区开了一个会议,做了某项工作等,需要考虑读者从会议中可以获得什么有价值的信息。
此外,镇区可加强辖区通讯员的培训,开展文字摄影等不同形式的培训,提升通讯员文图视频的专业供稿能力。在发布形式上,文字形式应更符合读者阅读习惯,采用明快简洁的写作方式;同时,应充分结合图文、视频、音频等多种方式,使发布内容生动易懂、活泼有趣。
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