中山市信息产业协会一会员企业成功研发文件档案智能管理柜 为重要文档穿上智能“保护服”
本报讯（记者 黄标）7月24日，中山市信息产业协会会员、广东企数金税通科技有限公司在城区发布其研发成果：金税通智能文件管理柜。该产品通过集成视频监控+红外感应+人脸识别＋存取抓拍+双向溯源路径追踪+智能识别文件存放位置等功能，对文件档案的存、取、查、管可一键轻松完成，破解办公领域存在的文件丢失、查找困难、保密性不强等一系列难题，为重要文件档案穿上智能的“保护服”，还减轻白领一族的工作量。
当天下午，市工商联副主席吴国森及各商协会秘书长，中国工商银行中山分行行长曾广洺等上百位银行、会计师、律师界人士在现场体验了该文件柜的使用。记者看到，该“智能文件管理柜”采用一体式钢质无锁结构，柜门开关靠触摸柜面显示屏，或者操作手机端、电脑PC端的APP来完成，可通过人脸识别、手机授权、指纹解锁等方式打开文件柜。当用户靠近文件柜即自动触发红外感应和摄像头进行人脸识别，如果用户是许可登录者，文件柜后台的系统软件即自动允许用户登录操作该显示屏。接着，用户可在屏幕上使用多种搜索方式快速查找到自己所需文件所在的位置，然后点击该文件所在位置的柜号，即可打开该文件柜取出所需文件。当用户把新的纸质文件存入该文件柜，文件柜里的集成高速扫描仪可以把该纸质文件扫描变成电子文件并永久储存。
该文件柜的先进功能得到不少金融、会计界人士认同。工行中山分行行长曾广洺在现场坦言，该产品对银行营业窗口职员来说真是“及时雨”，可减轻他们的日常工作量。中山穗正会计事务有限公司负责人刘溪则告诉记者，“以后企业会计不用再担心找不到文件票据而被税务部门巨额罚款了。”
广东企数金税通科技有限公司董事长易建华告诉记者，该企业前几年在开发国内首个标准化税票融资软件时，听到很多白领人士抱怨每天耗时费力查找相关票据、凭证、文件，或者有重要文件急需盖章却遇到领导出差无法取出印鉴。针对该市场痛点，该企业整合物联网技术对传统文件柜进行智能化升级，耗时两年成功开发出金税通智能文件管理柜，帮助那些对文件档案安全管理要求级别较高的机关企事业单位提高工作效率。
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