西区行政服务中心积极应对积分制受理高峰 办事快捷高效获市民点赞

中山日报 2019-05-01 03:56

西区行政服务中心综合窗口业务受理井然有序,高效运转。随着2019年度积分制受理工作拉开序幕,近日西区行政服务中心(公共服务中心)(以下简称区中心)迎来了业务办理高峰。

为确保本年度的积分入学工作顺利展开,区中心主动作为,采取多举措积极应对积分制受理高峰,有效地满足了外来务工人员的办理需求。

注重现场疏导

区中心办事大厅内设有咨询导办台,并摆放简单直观的积分流程导向和清晰明了的积分办事指南,供群众自取阅读了解业务,有效避免了群众因对业务流程不熟悉而多头跑、重复排队的现象。同时,为有序推进积分受理工作,从办事群众走进大厅咨询、取号、排队等各个环节,都有工作人员进行现场疏导,并增加志愿者为群众提供引导服务,确保各个环节高效运行。

畅通服务渠道

针对办事难点、疑点,中心及时组织业务骨干进行集中讲解培训,确保事项讲解透彻,环节指导到位。另大厅专设服务引导岗,提供程序告知、材料预审、文本格式等全面咨询服务,由坐等受理转变为服务前移,进一步提升工作效能。

善用智能服务

智能叫号,发放预约号码,使服务更贴心。通过微信预约和智能叫号机取号排队,在大厅内摆放业务高峰时段提示牌,合理分流,有效地解决高峰期排队等候、拥挤混乱等现象。

合理调配岗位

迅速启动应急预案机制,采取减少调休、后台增援前台等多种举措,高峰时间增设人员和窗口,及时对综合窗口进行增位、补位,对办事群众实施分流,以最快的速度消化业务高峰期窗口办理压力,最大程度提高办事效率。

开展延时服务

区中心逢周一(工作日)下午1:30至2:30提供延时服务。积分业务遵循“全天不限号,当日号当日清”服务原则,在个别业务高峰情况下灵活延长窗口服务时间,确保当日所取号码能够当日受理完毕。

通过出台一系列便民服务举措,有效地缓解了窗口业务办理压力,区中心综合窗口业务受理井然有序,高效运转,赢得了办事群众的广泛赞誉。

当日,市民蔡先生在办理完积分入学手续后,对中心的优质高效服务赞叹不已。“我听朋友说办理积分入学要排队等很久的,还有可能拿不到号。没想到来西区行政服务中心可以办得那么顺利,真心觉得这里的服务很便民,”他说,工作人员非常热情与耐心,大大节省了等候时间;并且周一延时服务这一举措真的是不错,方便了他们这些上班族,不用为请假而烦恼了!

提 醒

积分受理工作将于5月15日截止

全市积分受理工作将于5月15日截止受理,现办理时间已过半,符合条件在西区办理的流动人员抓紧时间,在5月15日前到西区行政服务中心(中山市西区升华路8号西区办事处南楼二楼)办理积分入学申请,逾期不予办理。

通讯员 李颖诗 吴其炽

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