“乘风破浪”的企业 一家江门民企的云上广交会之旅

江门日报 2020-07-03 07:53

云上广交会期间,员工们都成了主播。

受到疫情影响,直播带货的销售模式越来越火。

6月15日-24日,随着云上广交会的举行,广东瑞荣泵业有限公司(简称“瑞荣泵业”)也过了一把直播瘾,公司电商团队全员化身主播,通过直播带货、录制短视频等多种形式,向全球客商展示产品。

这两天,瑞荣泵业的工作人员正在清点云上广交会的订单。据悉,广交会10天下来,该公司一共直播了67场,共有1918人次参观直播间,人均观看时长为8.8分钟,收获了9张意向订单,分别来自委内瑞拉、墨西哥、洪都拉斯、也门、阿尔及利亚等国家。

此次广交会搬到“云端”,对于瑞荣泵业来说,是一次全新的线上外贸推广模式,除了要接受从零开始搭建直播间的挑战外,还要想尽办法在平台上吸引流量,只有足够的重视和创意才能在众多参展企业中“C位”出道。

面对激烈的竞争,瑞荣泵业如何“乘风破浪”?

文/图江门日报记者陈倩婷

难舍“广交”情

瑞荣泵业位于江门蓬江区,是一家大型专业生产不锈钢井用潜水电机、潜水泵的国家高新技术企业。过去18年,该公司依托广交会强大的资源聚集功能,顺利打通国际市场,将产品销往全球70多个国家和地区。

如今,瑞荣泵业主要生产产品七成出口,覆盖了欧洲、美洲、非洲、中东、东南亚等70多个国家和地区。“广交会对公司每年的业绩影响较大,成交量约占公司全年销售的70%。”该公司副总经理陈文辉说,除了吸引新客户,公司还要通过广交会与老客户保持见面沟通交流和售后等事项。

今年若不是突如其来的疫情,春节假期结束后,该公司早已着手准备参加广交会。陈文辉说:“正常情况下,要提前3个月准备,包括新产品的展示重点、展位装修风格、通知客户等,还要提前做好配件库存,应对广交会的订单。”

然而,受到疫情影响,该公司复工延迟,参展计划也一下子被打乱了。早在3月,瑞荣泵业董事长陈国荣接受本报记者采访时,曾透露出担忧。他说,随着疫情的蔓延,若广交会如常举行,客户和员工的健康安全无法得到保障;若取消,则会直接影响到公司的销售量。

疫情期间,二月份瑞荣泵业收到非洲客户给其寄来的一万个口罩,该公司深受感动。待三月份,该公司口罩供应相对轻松时,该公司又给有需要的全球客户寄口罩,增加友谊。

人人皆主播

正如众多企业所期盼的那般,4月传来了重磅消息:国务院常务会议决定,第127届广交会于6月中下旬在网上举办。

广交会首次完全以网络形式举办,这对于瑞荣泵业的电商团队来说,是一次全新的尝试,既忐忑也有期待。“云上广交会的平台上参展商数以千计,我们最担心的是没有流量。”该公司电商部经理余惠贤说,毕竟是第一次,团队抱着志在参与的心态,希望以此作为开端,积累经验,为今后开拓全新的视频推广路径做准备。

“线上展厅”是企业在云上广交会中的重要展示窗口。为了做好“线上展厅”的内容设计,瑞荣泵业花费了不少心思,邀请摄影团队对全部产品、厂区重新进行拍摄,并录制生产车间视频,旨在全面展示企业实力和面貌。

直播是“线上展厅”中的一大亮点功能。为多元化展示产品特点,瑞荣泵业电商团队中的每一位成员都得临时上阵,充当主播。“云上广交会到来之前,我们对直播这个行业都仅限于是一名观众。作为外贸员来说,我们从来没有想过有一天需要登上荧幕,成为一名主播。”余惠贤说。

关于直播,瑞荣泵业电商团队几乎从零开始,购置摄制器材、上网课、从国外收集和筛选信息、选定主题、撰写剧本、彩排录影、学习后期平台操作……距离云上广交会还有一个多月,该团队已进入了加班加点模式。

“团队内部用手机、照相机在其他平台上一步步地做直播试验。根据实际操作,我们最终确定了录播的形式,并提前熟悉直播软件OBS的使用,保证了后期直播视频的顺利播放。”余惠贤说。

为了增加流量,除了业务员外,该公司高层也主动加入线上“带货”阵营。“我们策划了董事长带您去验厂的环节,提前录制了视频,从大门口、办公室到生产车间,一一进行介绍,把公司的卖点打包组合,融为一体,并让客户有亲临现场的感觉。”余惠贤说,该视频在“线上展厅”中的播放量和点击量是最高的。

此外,公司团队还通过Youtube、facebook、twitter、Instagram等国际线上平台进行直播引流。“云上广交会开幕前,团队已在各社交平台培养粉丝,同时加入多个泵业群组,以备在广交会开幕后分享我们的直播视频,吸引更多的关注度。”余惠贤说。

24小时“oncall”

6月15日,云上广交会正式拉开大幕。瑞荣泵业不少老客户如期而至,光临该公司的“线上展厅”。“云上广交会不仅节省了企业参展成本,还有外国客商的参展成本,而且实现了外贸的多样化,做外贸不再限定于线下展会、客户拜访、邮件跟踪、电话联系等形式。”陈文辉说。

同时,云上广交会也打破了时间限制,24小时不间断举办。为此,瑞荣泵业电商团队安排了四组人员24小时轮值班,不错过任何一个时间段。“幸好我们安排了24小时值班制,分四组人,每组由业务经理挂帅,且每晚都有一位副总经理值班,为直播同事打气。事实证明晚上12点后,客户的活跃度更高,是其他时段的询问量的2倍,这也给值班同事打了强心针。”余惠贤说。

在“线上展厅”的另一端,瑞荣泵业的直播间内也好生热闹,主播用熟练的英语向世界各地的客户介绍着公司的产品。据统计,云上广交会期间,该公司累积直播了67场,共有1918人次参观直播间,人均观看时长为8.8分钟。

“通过云上广交会,我们更好地了解认识直播这个领域,从最开始推流预录制的视频,到用云上广交会App实时直播,再到后期使用录像机进行直播等,这无疑是拓宽了公司的推广路径,不仅加深了老客户对公司的了解,还收获了一批新客户。”余惠贤说。

通过直播,瑞荣泵业陆续接到了数个意向订单。“云上广交会还是有一定效果的,通过直播把公司的卖点介绍给客户,拉近了和客户的距离,不管是白天还是晚上,可以通过直播和我们洽谈。”余惠贤说。

毫无疑问,广交会上“云端”是一次创新之举,带领了全球外贸新形势的发展。不过,相比于线下的传统展会模式,陈文辉认为,云上广交会还有待完善,包括平台宣传、流量分配、客户信息抓取等方面,切实提高企业参展的交易量。

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