政府服务热线礼仪之星: 倾听民声 集聚民智 排解民忧
“有事找政府,请拔打12345。”这熟悉的话语,以及熟悉的电话号码,很多群众都能牢记心中。因为对广大市民而言,这根“线”是沟通捷径:只要电话一接通,提出的疑问就能得到解答;反映的问题、希望解决的困难都将列入相关单位的办公日程,市民只需要等待部门回复和落实,无需像过去一样东奔西走。
“线”的一端是市民,另一端则是政府。在这根“线”之间,是12345政府服务热线工作人员带着感情、带着责任、带着使命的担当作为。
不久前,江门市开展了“树文明新风形象创政务服务品牌”活动,评选出10名“政府服务热线礼仪之星”。她们秉承“倾听民声,集聚民智,排解民忧”的服务宗旨,快速、有效地传达民情民意,与群众携手打造共建共治共享的社会治理新格局,不断提升人民群众的幸福感与获得感。(文/图黎禹君谌磊陈敏锐)
江门市12345政府服务热线接处中心冯结同
耐心聆听市民诉求
冯结同在12345政府服务热线已工作12载。自入职以来,她始终以礼貌、热情的态度,接听每一通电话,耐心聆听每一位市民的诉求,认真记录每一个问题,在工作中积累了丰富的经验和接处技巧,不断提高自身业务能力和服务水平。
“从表面看来,接处工作只是接听电话,但实际上,如果准备不充分,就无法应对市民的各种诉求。”冯结同曾经接听一位市民来电,这位市民表示她的妈妈误入传销组织,被哄骗购买昂贵的保健品,而她不知所措,只能求助政府服务热线。通话中,这位市民很惊慌,还着急地哭了起来,冯结同不断安抚这位市民的情绪,详细询问、引导市民清晰表达诉求,并准确记录工单、迅速转部门办理。经过冯结同的帮助,该市民表示自己心情平复多了。
这样的事例在接处过程中还有很多。多年来,冯结同始终保持一颗真诚为民之心,在平凡的岗位上默默耕耘。
曾获荣誉:
2013年、2014年、2015年、2016年、2017年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“服务之星”。
江门市12345政府服务热线接处中心谭辛育
快速受理精准转办
在12345政府服务热线工作的10年时间里,大家总能在谭辛育身上找到一种精神、一种力量,这是爱岗敬业的精神、是无私奉献的力量。
每一次台风的到来,都是她工作繁忙的时候,需要接听大量110指挥中心和市民的电话,并刻不容缓地通知相关部门处理。即便是在深夜,也会有三区四市的市民反映水浸和树木倒伏的问题。这种时候,谭辛育总能克服困倦,快速受理,精准转办,获得市民的一致好评。
谭辛育说:“市民的满意是我们最大的力量源泉。”
曾获荣誉:
2013年、2015年、2016年、2017年、2018年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“服务之星”;
2013年、2014年、2015年、2016年被评为江门市12345政府服务热线“先进工作者”;
所在班组于2013年、2015年、2017年、2018年被评为月度江门市12345政府服务热线“优秀团队”。
江门市12345政府服务热线接处中心冯欣仪
遇到困难不退缩
冯欣仪在12345政府服务热线工作已有9年。她从兴奋到迷惘,再从迷惘到融入其中,期间不乏甜酸苦辣。作为该中心第一个“90后”接处人员,她觉得在政府服务热线工作中获益良多,可以熟练掌握各部门职能以及业务知识。
冯欣仪在工作上过得很充实,但也有遇到困难和委屈的时候。她曾遇到市民提出无理要求,要求她将10分钟的通话内容一字不漏地重复一遍,她却保持耐心,冷静地完成了这通电话。
“为了扩大自己的知识储备,提高自身的综合素质,我在工作的9年中,利用业余时间完成了广东药学院药学专业的学习。”冯欣怡说。此外,她还不断以知识充实自己、武装自己。目前她正在考取执业证书,努力成为政府服务热线优秀的一员。
曾获荣誉:
2014年、2015年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“服务之星”;
2017年被评为江门市12345政府服务热线“先进工作者”;
所在班组于2010年、2017年被评为江门市12345政府服务热线“年度优秀团队”。
江门市12345政府服务热线接处中心贺桂林
树立爱岗敬业好榜样
贺桂林已在12345政府服务热线工作了6年多。不管在工作、学习上,还是与同事相处中,她都一直严格要求自己,努力做得更好。
在加入政府服务热线这个“大家庭”之前,她曾是玻璃厂的一名仓管员。为了让自己尽快符合热线接处人员的岗位要求,在接处中心岗前培训期间,她把不到四岁的儿子送回了老家,每天晚上专心复习培训的内容,“地狱式”记忆100多个部门的职能和管辖范围。
6年来,贺桂林记不清有多少个周末没有好好陪伴爱人,有多少个晚上没能辅导孩子功课,也为不能照顾好父母亲而感到愧疚,但她从不后悔。
“我爱我的儿子,也爱我的工作,我要为儿子树立起爱岗敬业的好榜样!”她说。
曾获荣誉:
2015年、2016年、2017年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“服务之星”;
2016年、2017年被评为江门市12345政府服务热线“先进工作者”;
所在班组于2015年、2017年、2018年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“优秀团队”。
江门市12345政府服务热线接处中心肖羡琪
以乐观态度带动组员进步
肖羡琪在热线接处中心工作已经三年半,从一个什么都不懂的热线接处人员,成长为具有带班能力的班长。在这过程中,肖羡琪学会了待人处事的方式、积极正确的工作态度、团队管理的工作方法。
刚开始从事热线接处工作,肖羡琪最大的优势就是对于不好的情绪忘得非常快。而对于业务知识,她却能迅速掌握并灵活利用,对知识更新的速度也表现出很强的接受能力。作为班长,肖羡琪深知自己一个重要的任务就是——疏解组员面对工作时产生的压力,营造积极向上的良好氛围,以乐观的态度带动她们共同进步。“我需要更努力充实自己,竭尽全力协助大家,为市民提供更好、更专业的服务。”肖羡琪说。
曾获荣誉:
2015年、2016年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“服务之星”;
2017年被评为江门市12345政府服务热线“先进工作者”;
所在班组于2017年、2018年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“优秀团队”。
江门市12345政府服务热线接处中心施艺贤
市民满意是坚守的动力
某天中午12点半左右,施艺贤接到一个紧急求助电话。电话一接通,马上传来对方焦急的声音:“政府热线,快来帮帮我,我这里快出人命了!”施艺贤迅速了解情况。原来,市民患有精神病的女儿受了刺激,情绪突然变得十分激动,手持利器不让人靠近。在报110的同时,市民拨打了12345政府服务热线求助。施艺贤受理市民的求助事项后,马上启动紧急事项处理流程,立即通知有关部门领导安排人员处理。不久后,相关部门回复问题已处理好。市民对政府服务热线及时转办表示十分感谢。
在工作中施艺贤也产生过很多负面情绪,让她感到疲惫、迷茫,也有过退缩的念头……但每当市民的问题得到及时有效的解决,向她道声“谢谢”时,她又备受鼓舞,重拾工作信心。
“这就是我们这份工作的价值,也是我继续坚守的动力!”施艺贤说。
曾获荣誉:
2017年、2018年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“服务之星”;
2017年被评为江门市12345政府服务热线“优秀话务员”。
台山市行政服务中心政府服务热线陈淑瑜
将群众反映问题落实到位
陈淑瑜是台山市12345政府服务热线管理人员兼热线班长。
2018年6月19日,市民吴先生来电反映其姐姐是台山市都斛镇户口,身故前在深圳市购买社保。吴先生手持深圳市出具的供养证明,却不知道该怎样办理盖章手续。
陈淑瑜了解情况后,立即与都斛镇公共服务中心政府服务热线工作人员取得联系。原来,供养证明盖章必须到都斛镇政府办理,随即她致电都斛镇政府办公室说明来电市民的诉求。工作人员获悉情况后,主动联系了吴先生,当天下午就为吴先生解决了供养证明盖章问题。
“我们要做的就是把市民的急、难、烦、愁问题解决到位,做到件件有登记、有批办、有查处、有结果、有回复,将群众反映的问题落实到位。”陈淑瑜说。
曾获荣誉:
2014年、2016年和2017年被评为江门市12345政府服务热线“优秀话务员”。
开平市行政服务中心政府服务热线梁彩云
以排解民忧为乐
一直以来,梁彩云秉承“全心全意为人民服务”的宗旨。对于来电反映突发问题且问题严重的,她都及时向领导反映,避免事态恶化。
2018年4月20日晚,梁彩云负责手机值班。晚上9时许,她接到江门市政府服务热线的电话,交办关于开平三埠立南路8号某公司围墙外面的水管被施工人员挖断,导致自来水不断往外流,影响居民生活用水的问题。接到通知后,因为不确定哪个单位施工导致水管爆裂,于是她致电联系供水集团工作人员到现场了解情况,发现原来是市政工程施工在路面上打风炮,因水管老化而导致爆裂。确认问题缘由后,她立刻联系城市综合管理局负责人迅速派人到现场跟踪处理。经过市政处和供水集团及时抢修,凌晨时分,城市综合管理局回复水管漏水情况已处理好并恢复供水。
“看到居民用水问题得到有效解决,能排解民忧,作为一名热线接处人员,我感到十分开心。”梁彩云说。
曾获荣誉:
2013年获开平市考核“优秀”等次;
2016年被评为江门市12345政府服务热线“优秀话务员”。
恩平市行政服务中心政府服务热线梁华苗
力争将矛盾化解在苗头状态
2010年,梁华苗进入12345政府服务热线工作。一直以来,她亲切友善、文明服务,是大家学习的榜样。她视服务对象为朋友,每天上班工作都是面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,总能给来电群众带来愉悦的感觉。经常有市民来电指定要求让梁华苗接处,称赞她服务态度很好,与她通话就像跟朋友般亲切。
梁华苗还具备良好的服务品质,用心聆听和准确理解群众的诉求,高质量受理群众诉求。有时群众怒火冲冲,甚至口吐粗话,她总能及时调整自己的情绪,用责任心和专业知识应对负面情绪,用积极的心态保持工作热情。
2016年,君堂镇一位市民来电,反映其9岁的儿子在放寒假期间,被一个从空中飘下的大型氢气球炸伤,全身烧伤面积40%。市民多次与使用氢气球的广告公司协商赔偿问题,广告公司到医院探望时留下1万元后不闻不问。市民于是致电政府服务热线求助。谈到事情经过,市民越发激动。为稳定来电人情绪,梁华苗耐心安抚,并积极帮其联系对接,向相关部门反映诉求,使其成功获得赔偿,市民也因此多次来电致谢。
曾获荣誉:2015年被评为江门市12345政府服务热线“优秀话务员”。
鹤山市行政服务中心政府服务热线伍云青
亲切友善赢得群众称赞
伍云青从热线成立之初就在热线办公室工作,从起初的市民接线服务到电话回访,再到事项协调处理工作,一干就是十年。
日常工作中,她严格按照工作的要求处理市民反映的诉求,对受理事项进行协调督办、跟踪落实,耐心向市民做好相关解释工作,尽快妥善处理好市民的诉求,力争将矛盾化解在苗头状态,贏得群众对热线工作的支持和信任。
2018年6月14日,伍云青接到市民反映沙坪谷埠桥附近有一处沙井盖缺失,村民已在该处放置树枝进行提醒,但由于当时正值龙舟赛事期间,通过该路段观赛的市民和车辆增多,容易发生安全事故。得知情况后,伍云青万分着急,迅速通知相关部门,确定主责单位前往处理,生怕因一丁点的延误,造成市民人身和财产安全的损失。经再三跟踪,直到确认沙井盖已重新盖上,伍云青悬着的心才终于放下来。
“在工作中,时刻牢记使命,在处理各种复杂问题中不断历练自己,以心系群众的情怀和默默奉献的精神回馈社会。”伍云青说。
曾获荣誉:
2014年、2016年和2017年被评为江门市12345政府服务热线“优秀话务员”。
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