政府服务热线礼仪之星: 倾听民声 集聚民智 排解民忧

江门日报 2018-10-31 06:45

江门市12345政府服务热线接处中心冯结同江门市12345政府服务热线接处中心谭辛育江门市12345政府服务热线接处中心冯欣仪江门市12345政府服务热线接处中心贺桂林江门市12345政府服务热线接处中心肖羡琪江门市12345政府服务热线接处中心施艺贤台山市行政服务中心政府服务热线陈淑瑜开平市行政服务中心政府服务热线梁彩云恩平市行政服务中心政府服务热线梁华苗鹤山市行政服务中心政府服务热线伍云青

“有事找政府,请拔打12345。”这熟悉的话语,以及熟悉的电话号码,很多群众都能牢记心中。因为对广大市民而言,这根“线”是沟通捷径:只要电话一接通,提出的疑问就能得到解答;反映的问题、希望解决的困难都将列入相关单位的办公日程,市民只需要等待部门回复和落实,无需像过去一样东奔西走。

“线”的一端是市民,另一端则是政府。在这根“线”之间,是12345政府服务热线工作人员带着感情、带着责任、带着使命的担当作为。

不久前,江门市开展了“树文明新风形象创政务服务品牌”活动,评选出10名“政府服务热线礼仪之星”。她们秉承“倾听民声,集聚民智,排解民忧”的服务宗旨,快速、有效地传达民情民意,与群众携手打造共建共治共享的社会治理新格局,不断提升人民群众的幸福感与获得感。(文/图黎禹君谌磊陈敏锐)

江门市12345政府服务热线接处中心冯结同

耐心聆听市民诉求

冯结同在12345政府服务热线已工作12载。自入职以来,她始终以礼貌、热情的态度,接听每一通电话,耐心聆听每一位市民的诉求,认真记录每一个问题,在工作中积累了丰富的经验和接处技巧,不断提高自身业务能力和服务水平。

“从表面看来,接处工作只是接听电话,但实际上,如果准备不充分,就无法应对市民的各种诉求。”冯结同曾经接听一位市民来电,这位市民表示她的妈妈误入传销组织,被哄骗购买昂贵的保健品,而她不知所措,只能求助政府服务热线。通话中,这位市民很惊慌,还着急地哭了起来,冯结同不断安抚这位市民的情绪,详细询问、引导市民清晰表达诉求,并准确记录工单、迅速转部门办理。经过冯结同的帮助,该市民表示自己心情平复多了。

这样的事例在接处过程中还有很多。多年来,冯结同始终保持一颗真诚为民之心,在平凡的岗位上默默耕耘。

曾获荣誉:

2013年、2014年、2015年、2016年、2017年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“服务之星”。

江门市12345政府服务热线接处中心谭辛育

快速受理精准转办

在12345政府服务热线工作的10年时间里,大家总能在谭辛育身上找到一种精神、一种力量,这是爱岗敬业的精神、是无私奉献的力量。

每一次台风的到来,都是她工作繁忙的时候,需要接听大量110指挥中心和市民的电话,并刻不容缓地通知相关部门处理。即便是在深夜,也会有三区四市的市民反映水浸和树木倒伏的问题。这种时候,谭辛育总能克服困倦,快速受理,精准转办,获得市民的一致好评。

谭辛育说:“市民的满意是我们最大的力量源泉。”

曾获荣誉:

2013年、2015年、2016年、2017年、2018年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“服务之星”;

2013年、2014年、2015年、2016年被评为江门市12345政府服务热线“先进工作者”;

所在班组于2013年、2015年、2017年、2018年被评为月度江门市12345政府服务热线“优秀团队”。

江门市12345政府服务热线接处中心冯欣仪

遇到困难不退缩

冯欣仪在12345政府服务热线工作已有9年。她从兴奋到迷惘,再从迷惘到融入其中,期间不乏甜酸苦辣。作为该中心第一个“90后”接处人员,她觉得在政府服务热线工作中获益良多,可以熟练掌握各部门职能以及业务知识。

冯欣仪在工作上过得很充实,但也有遇到困难和委屈的时候。她曾遇到市民提出无理要求,要求她将10分钟的通话内容一字不漏地重复一遍,她却保持耐心,冷静地完成了这通电话。

“为了扩大自己的知识储备,提高自身的综合素质,我在工作的9年中,利用业余时间完成了广东药学院药学专业的学习。”冯欣怡说。此外,她还不断以知识充实自己、武装自己。目前她正在考取执业证书,努力成为政府服务热线优秀的一员。

曾获荣誉:

2014年、2015年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“服务之星”;

2017年被评为江门市12345政府服务热线“先进工作者”;

所在班组于2010年、2017年被评为江门市12345政府服务热线“年度优秀团队”。

江门市12345政府服务热线接处中心贺桂林

树立爱岗敬业好榜样

贺桂林已在12345政府服务热线工作了6年多。不管在工作、学习上,还是与同事相处中,她都一直严格要求自己,努力做得更好。

在加入政府服务热线这个“大家庭”之前,她曾是玻璃厂的一名仓管员。为了让自己尽快符合热线接处人员的岗位要求,在接处中心岗前培训期间,她把不到四岁的儿子送回了老家,每天晚上专心复习培训的内容,“地狱式”记忆100多个部门的职能和管辖范围。

6年来,贺桂林记不清有多少个周末没有好好陪伴爱人,有多少个晚上没能辅导孩子功课,也为不能照顾好父母亲而感到愧疚,但她从不后悔。

“我爱我的儿子,也爱我的工作,我要为儿子树立起爱岗敬业的好榜样!”她说。

曾获荣誉:

2015年、2016年、2017年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“服务之星”;

2016年、2017年被评为江门市12345政府服务热线“先进工作者”;

所在班组于2015年、2017年、2018年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“优秀团队”。

江门市12345政府服务热线接处中心肖羡琪

以乐观态度带动组员进步

肖羡琪在热线接处中心工作已经三年半,从一个什么都不懂的热线接处人员,成长为具有带班能力的班长。在这过程中,肖羡琪学会了待人处事的方式、积极正确的工作态度、团队管理的工作方法。

刚开始从事热线接处工作,肖羡琪最大的优势就是对于不好的情绪忘得非常快。而对于业务知识,她却能迅速掌握并灵活利用,对知识更新的速度也表现出很强的接受能力。作为班长,肖羡琪深知自己一个重要的任务就是——疏解组员面对工作时产生的压力,营造积极向上的良好氛围,以乐观的态度带动她们共同进步。“我需要更努力充实自己,竭尽全力协助大家,为市民提供更好、更专业的服务。”肖羡琪说。

曾获荣誉:

2015年、2016年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“服务之星”;

2017年被评为江门市12345政府服务热线“先进工作者”;

所在班组于2017年、2018年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“优秀团队”。

江门市12345政府服务热线接处中心施艺贤

市民满意是坚守的动力

某天中午12点半左右,施艺贤接到一个紧急求助电话。电话一接通,马上传来对方焦急的声音:“政府热线,快来帮帮我,我这里快出人命了!”施艺贤迅速了解情况。原来,市民患有精神病的女儿受了刺激,情绪突然变得十分激动,手持利器不让人靠近。在报110的同时,市民拨打了12345政府服务热线求助。施艺贤受理市民的求助事项后,马上启动紧急事项处理流程,立即通知有关部门领导安排人员处理。不久后,相关部门回复问题已处理好。市民对政府服务热线及时转办表示十分感谢。

在工作中施艺贤也产生过很多负面情绪,让她感到疲惫、迷茫,也有过退缩的念头……但每当市民的问题得到及时有效的解决,向她道声“谢谢”时,她又备受鼓舞,重拾工作信心。

“这就是我们这份工作的价值,也是我继续坚守的动力!”施艺贤说。

曾获荣誉:

2017年、2018年多次被评为月度江门市12345政府服务热线“服务之星”;

2017年被评为江门市12345政府服务热线“优秀话务员”。

台山市行政服务中心政府服务热线陈淑瑜

将群众反映问题落实到位

陈淑瑜是台山市12345政府服务热线管理人员兼热线班长。

2018年6月19日,市民吴先生来电反映其姐姐是台山市都斛镇户口,身故前在深圳市购买社保。吴先生手持深圳市出具的供养证明,却不知道该怎样办理盖章手续。

陈淑瑜了解情况后,立即与都斛镇公共服务中心政府服务热线工作人员取得联系。原来,供养证明盖章必须到都斛镇政府办理,随即她致电都斛镇政府办公室说明来电市民的诉求。工作人员获悉情况后,主动联系了吴先生,当天下午就为吴先生解决了供养证明盖章问题。

“我们要做的就是把市民的急、难、烦、愁问题解决到位,做到件件有登记、有批办、有查处、有结果、有回复,将群众反映的问题落实到位。”陈淑瑜说。

曾获荣誉:

2014年、2016年和2017年被评为江门市12345政府服务热线“优秀话务员”。

开平市行政服务中心政府服务热线梁彩云

以排解民忧为乐

一直以来,梁彩云秉承“全心全意为人民服务”的宗旨。对于来电反映突发问题且问题严重的,她都及时向领导反映,避免事态恶化。

2018年4月20日晚,梁彩云负责手机值班。晚上9时许,她接到江门市政府服务热线的电话,交办关于开平三埠立南路8号某公司围墙外面的水管被施工人员挖断,导致自来水不断往外流,影响居民生活用水的问题。接到通知后,因为不确定哪个单位施工导致水管爆裂,于是她致电联系供水集团工作人员到现场了解情况,发现原来是市政工程施工在路面上打风炮,因水管老化而导致爆裂。确认问题缘由后,她立刻联系城市综合管理局负责人迅速派人到现场跟踪处理。经过市政处和供水集团及时抢修,凌晨时分,城市综合管理局回复水管漏水情况已处理好并恢复供水。

“看到居民用水问题得到有效解决,能排解民忧,作为一名热线接处人员,我感到十分开心。”梁彩云说。

曾获荣誉:

2013年获开平市考核“优秀”等次;

2016年被评为江门市12345政府服务热线“优秀话务员”。

恩平市行政服务中心政府服务热线梁华苗

力争将矛盾化解在苗头状态

2010年,梁华苗进入12345政府服务热线工作。一直以来,她亲切友善、文明服务,是大家学习的榜样。她视服务对象为朋友,每天上班工作都是面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,总能给来电群众带来愉悦的感觉。经常有市民来电指定要求让梁华苗接处,称赞她服务态度很好,与她通话就像跟朋友般亲切。

梁华苗还具备良好的服务品质,用心聆听和准确理解群众的诉求,高质量受理群众诉求。有时群众怒火冲冲,甚至口吐粗话,她总能及时调整自己的情绪,用责任心和专业知识应对负面情绪,用积极的心态保持工作热情。

2016年,君堂镇一位市民来电,反映其9岁的儿子在放寒假期间,被一个从空中飘下的大型氢气球炸伤,全身烧伤面积40%。市民多次与使用氢气球的广告公司协商赔偿问题,广告公司到医院探望时留下1万元后不闻不问。市民于是致电政府服务热线求助。谈到事情经过,市民越发激动。为稳定来电人情绪,梁华苗耐心安抚,并积极帮其联系对接,向相关部门反映诉求,使其成功获得赔偿,市民也因此多次来电致谢。

曾获荣誉:2015年被评为江门市12345政府服务热线“优秀话务员”。

鹤山市行政服务中心政府服务热线伍云青

亲切友善赢得群众称赞

伍云青从热线成立之初就在热线办公室工作,从起初的市民接线服务到电话回访,再到事项协调处理工作,一干就是十年。

日常工作中,她严格按照工作的要求处理市民反映的诉求,对受理事项进行协调督办、跟踪落实,耐心向市民做好相关解释工作,尽快妥善处理好市民的诉求,力争将矛盾化解在苗头状态,贏得群众对热线工作的支持和信任。

2018年6月14日,伍云青接到市民反映沙坪谷埠桥附近有一处沙井盖缺失,村民已在该处放置树枝进行提醒,但由于当时正值龙舟赛事期间,通过该路段观赛的市民和车辆增多,容易发生安全事故。得知情况后,伍云青万分着急,迅速通知相关部门,确定主责单位前往处理,生怕因一丁点的延误,造成市民人身和财产安全的损失。经再三跟踪,直到确认沙井盖已重新盖上,伍云青悬着的心才终于放下来。

“在工作中,时刻牢记使命,在处理各种复杂问题中不断历练自己,以心系群众的情怀和默默奉献的精神回馈社会。”伍云青说。

曾获荣誉:

2014年、2016年和2017年被评为江门市12345政府服务热线“优秀话务员”。

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