有进能出强队伍以星定薪激活力 仲恺区成功探索行政服务中心窗口人员队伍建设新路子,让群众享受“五星级”服务
仲恺高新区行政服务中心窗口工作人员微笑服务群众。本报记者李松权 摄
强化培训提升综合素质。本报记者魏怡兰 林丽娟 通讯员黄志鹏 摄
春之声
仲恺高新区深化“一门式一网式”政务服务改革,优化调整审批事项要素、要件和流程,今年内要实现各级政务服务惠民举措“七八九十”,即:70%简易业务实现“即来即办”,80%实现“一窗办、最多跑一次”,90%实现“一门办、一网办”,100%自然人现场办理事项实现就近办理。窗口人员的素养提升,成为实现上述目标的重要基础。
“您好!请问您办理什么业务?”走进仲恺高新区行政服务中心,工作人员主动上前询问,并引导群众取号排队。中心大厅的墙上,“微笑服务是标配,效率就是生命”的标语分外醒目。大厅工作人员微笑迎人,让人如沐春风。
窗口人员全部由第三方外聘,并对窗口服务人员进行星级评定,让群众享受“五星级”服务;对中心内所有单位和窗口工作人员进行考评,让审批速度快起来;综合服务窗口人员每月至少参加一次集中培训,服务水平稳步提升……近年来,仲恺高新区行政服务中心不断创新管理方式,提高服务水平,群众满意率逐年提高,在2018年满意度调查中,群众满意率达到96.4%,成功探索了行政服务中心窗口人员队伍建设新路子。
“我们致力于让群众享受“五星级”服务。”仲恺高新区行政服务中心负责人说。
创新举措
购买服务,实现窗口人员统一管理
“太感谢你了!”“好!好!我明白了!谢谢!”“这里的办事效率就是高!”……在仲恺高新区行政服务中心各个窗口,经常听到这样的答谢声、赞美声。
“我们推行政府购买服务,窗口人员由第三方公司聘用,打破了从前的部门藩篱,由各部门派驻向行政服务中心全托管理转变,目前,除了公安和不动产权籍调查专窗,窗口人员全部由行政服务中心和第三方公司共同管理。”仲恺高新区行政服务中心负责人说,有了“话事权”,人员才好管理。该服务中心对窗口人员实行优胜劣汰,所有人员必须经过培训并经试用合格方能上岗,达不到要求的坚决退回、工作不达标的坚决退回,确保人员“有进能出”。“去年因为不符合要求,我们退回了4名人员。”该负责人说。
在“有进能出”的危机感之下,窗口服务人员的工作积极性被充分调动起来,服务态度不断提升,办事水平不断提高。从该中心每季度的微笑服务之星评选,可一窥群众对于这些窗口人员的喜爱。仲恺高新区行政服务中心微信公众号的后台数据显示,每季度的微笑服务之星评选都能吸引众多群众参与投票,最多的时候超过5万人次参与。“小哥哥人很好,有问题都会耐心解答。”“现在的服务真心不错。”“为仲恺服务中心喝彩!”……后台还有大批群众点赞。
同时,仲恺高新区行政服务中心深化“一窗”服务,目前共有16个部门697项服务事项列入“一窗”服务范围。其中自然人“一窗”5个部门152个事项,法人“一窗”14个部门545个事项。据统计,去年全年,该中心“一窗”受理业务36.8万宗,为企业群众节省办事时间约2万个工作日。
星级评定,为群众提供优质高效服务
为进一步优化服务环境,去年8月,仲恺高新区行政服务中心创新推出《仲恺高新区行政服务中心综合服务业务技能星级评定方案》,通过开展综合服务业务技能星级评定,打造一支能服务、善服务、服务优的窗口人员队伍,为群众提供更便捷、优质、高效的政务服务。
根据《星级评定方案》,仲恺高新区行政服务中心对全体综合服务窗口服务人员按“五星、四星、三星、二星和一星”5个等级进行评定。评定采取机考、后台评价(主要为审批全进驻部门参与)、综合面试、工作表现等4种方式相结合进行。其中,机考内容为各区域业务知识,分数占比为15%;后台评价、综合面试、日常工作表现主要针对业务熟练度、主动服务意识、近半年绩效考核结果、近半年表扬投诉及主动学习创新能力等5个方面进行综合打分,其中后台评价占比15%、综合面试占比40%、日常工作表现占比30%。“一成不变的话,管理永远都是失败的,而且每次评定的具体形式、内容都会进行微调,不能让他们抓到套路。”该负责人风趣地说。
最后,星级评定结果会报给项目公司,由项目公司按照相应星级发放星级岗位工资。“每个星级工资差额有300~500元。”该负责人说。
星级评定结果并非“一评定终身”,而是实行动态管理,每半年进行一次,根据评定结果上调或降低等级。“我们现在正在准备开展第二次考评。”该负责人说。
据介绍,在去年的星级评定中,共有38人参加评定,其中有17人获评五星、7人获评四星。
除了综合服务窗口人员,对于窗口单位和行政服务中心的工作人员,仲恺高新区行政服务中心也有一套考评办法。
强化培训,每个窗口人员都是“全能型选手”
实行“一窗通办”,意味着每个窗口人员都必须是“全能型选手”,必须具备过硬的业务技能。而且,仲恺高新区正在大力推进“大一门”,努力实现企业、群众办事“只进一扇门”,进驻业务逐渐增多是必然的。面对这一现状,仲恺高新区行政服务中心着力强化培训,打造了一支学习能力强、业务素质优、服务水平高的窗口服务人员队伍。
今年2月21日18:00,仲恺高新区行政服务中心会议室灯火通明,窗口服务人员刚下班又上课了。“我们的工作比较特殊,上班时间必需在岗服务群众,只能利用下班时间培训。”窗口服务人员马琴琴说,她基本上每个月至少要参加一次培训。
记者在《2019年仲恺高新区行政服务中心大厅窗口工作人员培训计划表》中看到,该中心每个月都有两三场培训。根据《仲恺高新区基层公共服务平台2019年度培训方案》,该中心的培训内容丰富多彩,有主题培训、系统操作培训、业务培训和学习调研。其中,主题培训主要包括政治理论、政务服务礼仪、沟通技巧、健康讲座、法律常识、减压培训、国学等。“窗口服务人员都比较年轻,我们要为他们的成长负责。”仲恺高新区行政服务中心负责人说,该中心的培训不仅着眼于窗口人员业务能力的提高,更要让其综合素质得到提升。
成效凸显
窗口人均业务办理量比增17.1%
人员管理得力了,考核评价科学了,培训学习常态化了……工作效率提升、群众满意度提高自然是水到渠成的事情。
数据显示,自去年下半年实施星级评定以来,仲恺高新区行政服务中心综合服务窗口人均每天办理业务41宗,同比增长17.1%,群众满意度达到99%,业务骨干流失率同比减少50%。
“时刻鞭策着我们提高业务能力啊!”谈起对星级评定的感受,马琴琴笑着说,以前是按照学历、在职状况(培训期、试用期、正式工)定工资,无论业务水平怎样,只要学历、在职状况一样,工资就一样。现在不同了,五星考评对窗口人员进行全面考核,并与工资挂钩,干好干坏直接体现在工资上。比如她自己,星级评定获评五星,月工资比四星多了500多元。
窗口人员梁俊发同样也是星级评定的受益者。去年开展星级评定的时候,他刚好通过了公司的试用期,按照以往的工资计算方式,转为正式工作人员,月薪可以拿到3500元左右,但是他凭借出色的表现获评为四星,工资可以拿到4100元左右,足足多了600多元。
“听说你们最近要开始第二次星级评定,有没有信心评到五星?”记者问起梁俊发。“有!”梁俊发信心满满地说,“我要学、要记的还有很多,我要继续努力,为群众提供更好的服务。”
综合素质提升,转岗显优势
梁俊发的信心,除了来源于个人的努力,也来源于仲恺高新区行政服务中心的良好培训做后盾。
尽管每个月至少参加一次培训,每次培训都不少于1个小时,而且只能利用下班时间培训,但是马琴琴说:“我们培训都是很认真的,许多培训都是马上要应用到工作中的,不认真的话第二天就没办法为群众提供良好的服务了。”而服务不周,意味着可能“星星”不保。
“除了业务、技能培训,其他比如服务礼仪、沟通技巧培训其实也很不错,也很有趣。”梁俊发说,这些培训不仅让大家的服务技能提升了,也让大家待人接物更加周到有礼、与人沟通更加贴心高效,大家的综合素质都得到了提升。
“这样的培训,全面提升了窗口人员的综合素质,可以说,从我们这里出去的窗口人员都是很优秀的。2017年和2018年,我们有两个窗口人员考取了公务员,他们出色的窗口服务能力为他们加分不少。”仲恺高新区行政服务中心负责人笑言,“我们可以成为行政服务人员培训基地了!”
系列创新举措成效凸显,让仲恺高新区行政服务中心对未来有了更高的期望。据悉,今年,该中心将以实现政务服务惠民举措“七八九十”为目标,进一步落实仲恺高新区委(扩大)会议要求,为惠州建设国内一流城市,为仲恺高新区建设国内一流高新区,打造一流的营商环境作出积极贡献。
本报记者林丽娟 魏怡兰 通讯员黄志鹏
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