梁红彬带领96968供水服务热线班组用心服务客户,荣获“广东省五一劳动奖状” 台风“山竹”肆虐时没有漏接一个报修电话
17个人,10个坐席,60条通道,24小时在线,为全市19个镇区200多万人饮用水“保驾护航”,2018年话务量超20万个……这样一组数据,直观反映了中山公用水务有限公司96968供水服务热线班组的工作状态。水滴虽小,润物无声。今年该班组荣获“广东省五一劳动奖状”,其主管梁红彬近日透露,在为民服务的岗位上,她们会一直兢兢业业干下去。
本报记者 周振捷 通讯员 罗俊斌
■“山竹”袭击中山时 每天接电话过千个
当日记者抵达采访地点时,梁红彬正在接听一位黄圃阿姨打过来的咨询电话。八九分钟后,完成了释疑解惑工作的梁红彬带着记者来到服务热线值班室。沿路,她简明扼要介绍了该团队“有问必答、有诉必复、过问到底”的工作细则。
宁静的大院一隅,便是五六十平方米的服务热线值班室,由于作了隔音处理,更为静谧。大门处的综合监控大屏幕,左上方显示红绿2种颜色的“坐席状态”,其中红色的代表正在通话,附带来电号码、地点、时长等基本信息;右上方的“今日来电情况”则由饼状图标注不同的百分比,按内容可分为业务咨询、水压问题、水表报修、客户建议等5种类型。大屏幕下方,“近一个月话务情况”曲线图、“当月各子公司工单处理情况”圆柱图等数据一目了然。
梁红彬说:“这些实时化动态化的数据信息,可提升我们的工作效率。为保证服务质量,所有的电话都会录音备案,偶尔出现占线的情况,我们都会第一时间回拨电话。”
目前,服务热线人员分为4个轮值班组和1个机动小组,实行“24小时×365天”运营模式受理市民的信息咨询、故障报修、投诉建议等。经多年努力,通过电话、短信、网站、微信等载体,她们已经搭建起一个从单线到多线、从平面到立体、从被动到主动的立体服务平台。
常规时期不轻松,遇到突发事件更是忙碌。去年超强台风“山竹”袭击中山期间,服务热线全员上阵。“当时台风来势汹汹,三乡、横栏、南头等镇区水厂受到不小影响。在低压供水期间,我们接到了大量用户的咨询及报修,9月16日话务量达1024个,9月17日则有1381个。难能可贵的是,我们没有漏掉1个电话,逐一答复及处理了相关情况。”梁红彬说道。
17名服务热线人员,女同胞占15名。她们既有从事服务工作近20年的中年人,也有刚刚踏上工作岗位的年轻人。梁红彬说,无论年纪大小,大家的“五心”(真心、诚心、热心、细心、耐心)服务理念是一样的。由于常年说话,她们或多或少有慢性咽喉炎的症状。
■服务无小事 细节见真章
随着中山城市化进程的加快及城区面积的扩大,水表用户由过去的13多万户发展到现在的70多万户,供水管道长达5340公里。在这样的时代背景下,中山公用水务有限公司着眼于提升软硬件配套水平,在2000年设立咨询投诉室的基础上,于2011年设立服务热线96968。
最初的咨询投诉室只有1部电话、3名工作人员,梁红彬是其中的一位。弹指一挥间,她在这个岗位干了19年,对“三声应答、语气缓急、声量高低”等服务细节早已熟稔于心。据不完全统计,热线96968迄今为止的话务量已有数百万个。以2018年为例,全年话务量超20万个,日均话务量约550个。
期间,特别是咸潮来袭低压供水时期,热线人员不时会遇到无端的谩骂与指责,不过她们做到了平心静气,以真诚赢得用户的理解。梁红彬印象最深刻的,是多年前接听一位镇区居民深夜打过来的电话,对方像是喝了酒,絮絮叨叨长达2个多小时。梁红彬能做的,是耐心地倾听与解释,幸而这位居民的家人制止了这一疯狂行为。
在梁红彬的带领下,热线班组先后获评省市“巾帼文明岗”、中山市“青年文明号”等殊荣。
这些荣誉的背后,凝聚着班组成员默默付出的辛劳。10年前,梁红彬的母亲被确诊为鼻咽癌末期需住院治疗,当时她的儿子刚刚上小学,处于企业、学校、家庭、医院“连轴转”的忙碌状态。母亲病危时,梁红彬精神压力非常大;母亲病逝后,她更是悲痛不已。不过面对诸多种种,她都强忍着,不把个人情绪带到工作中去。在她看来,服务无小事,细节见真章。
梁红彬谦虚地说,她所做的,是为保障中山居民安全用水贡献一份力所能及的力量。
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