样板小区成长记 长安以“微治理”机制推动小区管理服务科学化、标准化,“平安和谐小区”建设颇具成效

东莞日报 2021-01-22 10:28

■万豪苑小区环境整洁,居民关系和谐友善长安供图■小区文体活动设施受到业主欢迎长安供图■有效治理使长安社区环境日渐改善长安供图

“通过创建样板小区,开展小区"微治理",让我们感受到家的温暖,而不仅仅是居住的地方。”前不久,长安镇第四批镇级“样板小区”在万豪苑揭牌。万豪苑业委会主任黄月坤说,2016年以前,万豪苑是问题小区,863户住户有400多户维权,业主与开发商、物业公司矛盾重重。

2016年起,《长安镇样板社区评选标准》及相关“以奖代补”方案制定实施,每年选取3至4个条件比较成熟的商住小区,开展镇级样板社区创建工作,通过建立“微治理”机制,推动小区管理服务科学化、标准化,打造“平安和谐小区”。

趁着这股东风,万豪苑筹建业委会积极参与样板小区创建工作,旧的物业公司“搬出去”,新的物业公司“请进来”。自此,小区业主物业一条心,齐心协力共建平安和谐家园,矛盾问题减少了,和谐友善增多了,昔日的“纠纷”小区,成为长安的“样板”小区。

小区嬗变

业主物管携手共治矛盾小区成和谐小区

万豪苑位于长安镇振安西路210号,临近穗深城际长安西站,是一个开放式小区,于2009年建成,有863户2000余人。创建样板小区之前,万豪苑是典型的矛盾小区、纠纷小区。对于申请创样,小区大部分业主心存疑问。

“2009年-2016年期间,小区100多户业主没拿到房产证,盗窃、停水停电、消防隐患、门禁停车问题不断。物业服务差,业主不交管理费,双方龃龉不断,恶性循环。”黄月坤回忆,以前小区平均一个月发生偷盗3-5起。

黄月坤说,2016年5月份,开发商在没有知会业主的情况下,擅自更换物业公司,给新的物业公司留下大量历史遗留问题。由于新物业公司收不到管理费,没钱向供水部门缴纳水费,导致万豪苑被停水三天。

据介绍,和祥物业入驻万豪苑初期,小区业主物业收费率不到40%,不足以维持物业公司正常运转。而建筑质量、环境卫生、小区安保、房产证等历史遗留问题,导致物业公司与小区业主矛盾频频。

2019年9月份,在长安镇政府、房管所和属地社区的领导和支持下,万豪苑经全体业主投票产生第一届业主委员会。业委会与物业公司达成一致,以分期付款的方式,向供水部门支付拖欠的水费。双方用一年的磨合期,逐一解决万豪苑历史遗留问题。

业主发挥主人翁作用,业委会成员每月至少召开一次碰头会,讨论解决居民的“痛点”“难点”。对小区存在问题及解决措施和方案进行讨论,并将结果向全体居民公布,极大带动了小区业主参与小区自治的积极性。

为推动小区管理科学化、标准化,业委会建立业主群、楼栋群等多沟通平台。通过这些平台收集了解小区现状和居民需求,制定小区管理规约、业主大会议事规则,现金管理制度,志愿者管理制度等。小事情在本楼栋解决,本楼栋解决不了的,在大群解决。

业委会成立后,增设运动器械、活动室和停车位;物业公司加强法律法规宣传,理清责任主体,通过沟通交流、合理补偿、法律诉讼、优质服务等,帮助近70户业主补漏,成立专项小组帮业主申请房产证,解决一系列历史遗留问题。

在政府的帮扶和指引下,万豪苑小区不仅解决了历史遗留问题,还利用公共收益将小区的道路、花园、门禁系统和公共视频监控设施等进行了完善,引进政务资源改造小区,建设平安文化走廊、小区调解室、宠物乐园,整个小区不仅更加整洁漂亮,生活设施也更加便利;属地派出所加大联防力度,物业增强安保力量,业主自发组织志愿者,携手维护小区治安。

“小区业主很团结,做万豪苑业委会主任很轻松。”黄月坤说,目前万豪苑业主物业缴费率接近90%,最近两年没有发生一起偷盗。小区通过创样,一年增加十几个活动,让居民更加团结和睦,感受到家的温暖。

创建之路

小区“微治理”提升居民“自治力”

商住小区是居民城市生活的微型综合体,万豪苑由“乱”到“治”,是长安打造“平安和谐小区”,推进基层社会治理的缩影。

“目前,全镇有52个商住小区,其中19个成立业委会。2015年至2016年,是长安小区成立业委会的高峰期。”长安镇商住小区分会会长赖凡表示,2009-2010年,长安楼盘开盘较多。随着居民对居住环境的要求不断提高,商住小区的服务管理问题,逐渐成为群众投诉反映的主要问题之一。

为有效推动小区居民实现“自我服务、自我管理”,长安镇积极探索小区“微治理”模式,将管好商住小区作为加强基层社会治理的一大突破口,选取了信义怡翠豪园开展市级“样板社区”创建工作,力求通过商住小区业委会规范化建设,开展小区“微治理”,提升居民“自治力”,齐心协力共建平安和谐家园。

信义怡翠豪园是长安镇中心区高档小区之一,2012年,小区业主委员会曾与物业公司发生尖锐矛盾,小区消防安全隐患及失窃率居高不下,时常遭到业主投诉。最后,业委会与小区原物业公司对簿公堂。在许多业主的印象中,这里就是一个失窃率居高不下、消防安全隐患严重、物管与业委会对簿公堂的“乱”小区。

2015年5月,信义怡翠豪园成功创建成为东莞市“样板社区”。如今走进信义怡翠豪园小区,小区干净卫生,环境优美。居住在这里的人见面相互打招呼,路上碰到单独行走的儿童,还有热情的叔叔阿姨询问。走到小区的大道上,遇到的每个人脸上都洋溢着笑容,充满了自信。

为逐步推广信义怡翠豪园“小区微治理”的成功经验,2016年起,《长安镇样板社区评选标准》及相关“以奖代补”方案制定实施,每年选取3至4个条件比较成熟的商住小区,开展镇级样板社区创建工作,通过建立“微治理”机制,推动小区管理服务科学化、标准化,打造“平安和谐小区”。

目前,莲花苑、长安花园、城市花园、万豪苑先后成功创建长安镇“样板小区”。

莲花苑在成立业委会的基础上,推动成立家园中心,通过招募居民建立志愿者队伍、遴选楼长等方式,发动居民参与小区管理等工作。长安花园利用APP开展缴费、报修、意见反馈等工作,提高小区的物业管理水平。此外,还成立乒乓球队、羽毛球队、舞蹈队等服务队伍,为队伍的训练和活动提供场地支持,丰富居民的业余生活、增进居民之间的融洽度。

城市花园在业委会的努力下,利用公共收益花30万元安装了143个高清夜视摄像头,投入5万元升级改造了门楼招牌和三个大门,投入15万元对大门口和一楼环岛的路面进行改造。还增加了老年人晨练活动场地、乒乓球台活动器材等,大大地满足居民群众的文娱需求。

成长蜕变

多元共治营造“社区一家亲”氛围

长安镇级“样板小区”的创建之路,诠释了“小区是我家,平安靠大家”。

“业委会成立后,第一年要处理之前的"烂摊子",大家有明确的目标和计划,工作进展很顺利。但第二年不知道要做什么,很迷茫。”黄月坤说,通过创建样板小区,万豪苑业委会有了清晰的思路和工作方向。

“样板小区按照七大标准评选,包括前期调研、中期评估、末期评审,并采取退出机制,三年后复评。”长安商住小区分会社工陈爱贞介绍,申请样板小区需满足三个条件,一是成立业委会;二是成为商住小区分会会员;第三业委会要有名有实。

目前,长安通过商住小区分会这一平台,加大政务投入,促成政府职能部门、开发商、居委会、物业公司等多方联动。此外,通过成立调解委员会、构建多方沟通平台、引入群众性服务项目等措施,协调解决商住小区治理问题,及时化解基层社会矛盾,努力做到“小事不出小区”,大家携手共建“平安家”,着力提升居民幸福指数。

从2014年起,城市花园每年中秋节开展百家宴活动,春节办晚会,小区还组建了舞蹈队、乒乓球队、羽毛球队、旗袍会等。物业公司经理王建新说:“城市花园邻里之间比较和谐,物业、业委会把工作开展得比较有序,基本上没有太大的矛盾。”

原先老旧的设施得到了修缮,更多公共空间被利用起来,建立了“长者之家”“矛盾调解室”等功能空间;小区商铺多年来的环保问题得到了根治,停车难问题初步解决;百家宴、春晚等丰富多彩的活动将大家的心连得更紧了。

信义怡翠豪园组建“信义帮客”志愿者组织,招募近百名志愿者,组建了法律援助、优质教育、医疗急救和综合服务等4支志愿服务专业队,为小区居民提供专业化和综合性的志愿服务,努力营造“社区一家亲”的温暖氛围。

通过“样板小区”创建,信义怡翠豪园、莲花苑、长安花园、城市花园、万豪苑的居民,从小区的管理中获得了真真实实的获得感。他们通过解决小区居民日常生活中的小事情,一件一件地落实,坚持“人人尽责、人人享有”,以“微治理”走出了一条和谐之路。

据统计,万豪苑在完成样板社区创建后,小区业主对小区邻里关系、认同感与归属感的评价得分率为93.83%,小区业主对小区服务活动满意度评价均分为93.33%,居民满意度评价较高,体现了小区业主对小区服务管理工作的认可,也形成了独具本小区特色的平安和谐社区。

2021年,长安将继续开展第五批“样板社区”的创建工作,鼓励各小区积极参与,吸收以往创建的优秀经验,结合小区实际情况推陈出新,不断丰富小区治理的内涵。同时,要求参加过创建的小区在原有的基础上继续深化,探索小区治理多元参与共治的创新模式,努力实现“自治、法治、德治”,创建“平安和谐小区”,打造共治共建共享的社会治理格局。

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