中山市公证协会“公证君·来帮忙”微视频上线 1分钟解答企业公证难题
本报讯（记者 张房耿 通讯员 陈娟）7月20日，由中山市公证协会制作的“公证君·来帮忙”微视频正式上线。首次亮相的公证宣讲团成员将用通俗易懂的专业讲解，1分钟内为企业解答清楚公证难题。
据介绍，第一季宣讲视频从涉外企业股东会公证、让借款合同自带强制执行力、企业涉外经营需要哪些公证、电子证据怎么固定、厂房质量出现问题怎么办、发生不可抗力怎么证明等方面，为企业经营解答难题。
在第一期视频中，凤翔公证处公证员钟素姬讲解了中山一企业拟在澳门设立新公司，澳门当地要求企业对股东会进行公证的案例。钟素姬介绍，实务中，根据《公司法》、公司章程对股东会决议的表决方式与结果予以证明，一般需对股东会会议现场召开过程申请公证，公证员视情况会选择以保全证据或现场监督方式办理。
接到企业申请，公证员审查有关资料后，与当事人反复确认股东会的相关内容，制定了相关公证法律建议，在咨询澳门当地后，公证机构根据当事人的需求办理了保全证据公证，侧重对会议召开全过程拍摄录像刻盘，对会议形成的决议文件证明复印件与原件相符或证明确系出席会议的股东当场所签等等。由于公证书在证据效力上具有优势地位，公证员对会议过程以保全证据方式记录，自然成为判断会议效力的最有力证据。
市公证协会相关负责人介绍，该案例为公证参与公司治理提供了良好的借鉴。今后，粤港澳大湾区各地的关系将更加密切，中山公证将进一步发挥涉港澳类公证的作用，为内地与港澳地区的经济交流扫除障碍，推进粤港澳大湾区的发展建设。
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