湛江市行政服务中心以创文为契机擦亮湛江政务服务窗口招牌 把服务放心里 把群众当亲人

湛江日报 2019-03-18 08:15

3月13日,市行政服务中心工作人员在帮助市民办理业务。本报记者 刘冀城 摄本报记者林宇云

“办事比以前快多了”“工作人员服务非常好,非常有耐心”……近日,记者走进市行政服务中心,随机采访前来办事的市民对中心办事效率、服务态度和大厅环境的意见,得到的回答无一不是“点赞”。

2018年6月6日,市委、市政府召开了深化精神文明建设暨创建全国文明城市工作动员大会,吹响了打好创文攻坚战的冲锋令。市行政服务中心以创文工作为契机,进一步擦亮政务服务窗口这块招牌,取得了显著成效。队伍建设得到了加强、人员素质得到了提升、办事环境得到了改善、办事效率得到了提高。

2018年,市行政服务中心共受理各类审批事项64万余件,办结率达100%,群众满意率达99.8%;12345市民服务热线话务量达42.9万余宗,回复率达100%,群众满意率达92.4%,受到省、市各级领导的充分肯定和社会各界的广泛赞誉。在2018年度湛江市创文工作考评中,市行政服务中心荣获红榜第一,在全市通报表扬。

展形象

始终把创文摆在突出位置

走进市行政服务中心,办事大厅明亮整洁、秩序井然。无论是实体大厅的LED显示屏、宣传栏,还是中心网站、公众号等,创文公益广告、提示标语等无处不在,让人感受到浓浓的创文氛围。

“市行政服务中心是党和政府联系群众的桥梁和纽带,是一个地区政务环境最直接的体现,是一个地方文明程度的缩影,做好窗口的文明建设显得更为重要。”市行政服务中心党组书记、主任任自强说。

因此,该中心高度重视创文工作,把创文作为永恒的主题,始终摆在突出位置,努力打造一流的文明窗口新形象。

一张笑脸,一声问候,一片热心。该中心抓好窗口工作人员文明素质教育培训,积极推行文明用语和服务礼仪,规范各项服务行为,以达到“四心”:微笑服务,让群众“舒心”;规范服务,让群众“省心”;耐心解答,让群众“放心”;高效服务,让群众“安心”。

去年起,该中心开展了“四查四看”活动:查工作纪律,看是否有慵懒散漫现象;查服务态度,看是否有生冷硬现象;查廉洁自律,看是否有吃拿卡要现象;查工作责任心,看是否有推委扯皮现象。同时,开展“三亮三比三评”活动:亮身份、亮承诺、亮形象;比技能、比作风、比实效;评文明窗口、评服务标兵、评红旗窗口。通过一列主题教育活动,充分调动了窗口工作人员的积极性,提升了服务意识和窗口文明形象。

优服务

让办事群众有回到家的感觉

大厅一楼左侧,记者跟随“爱心妈妈小屋”的标识指引,进入一间格外温馨的哺乳室。小屋内,婴儿床、尿布桌、暖水瓶、温奶器、宝宝坐便器、纸尿裤、玩具等母婴用品一应俱全。

“本来以为就是一间普通的房间,没想到里面还有这么多设施,工作人员真的很用心布置。以后把宝宝带来也不怕麻烦了。”市民林女士说。

为营造便民舒心的办事环境,市行政服务中心认真对标对表湛江市的创文测评体系,不断加大对办事大厅的硬件设施建设,规范大厅的各类服务标识和指示牌,设立了18项便民设施。除了爱心哺乳室外,还设有复印刻章点、便民医疗点、便民饮水点、手机充电点、电动车充电桩、阳光书阁等;配备了轮椅、婴儿手推车、办公文具、老花镜……

直至目前,该中心还在不断征求市民意见,想方设法提升便民服务环境。任自强说:“我们想让办事群众来到这里有回到家的感觉。”

除了加强硬件设施建设,中心还在拓展便民服务渠道上下功夫。在每一层电梯口显眼位置,都设有办事指引智能导航机。市民动动手指就可以进行网络预约、智能导航、信息查询、自助服务。点击打开每一个事项,办事规范、办理条件、所需材料、服务承诺等内容都清晰明了。此外,市民通过关注“湛江市政府行政服务中心”微信公众号,也可以在手机上轻松获取以上功能。

下一步,市行政服务中心将不断拓展办事渠道,推进服务向移动端、自助终端、手机APP等延伸,为企业和群众提供多样化和便捷的办事渠道。

在中心众多窗口中,“党员示范岗”“志愿服务岗”的牌子特别显眼。“志愿服务岗”牌子背后印着几句承诺:服务不中断,每周三中午不休息;服务不打烊,每周五下午延长一小时下班;服务无距离,利用休息日为湛江市大型企业、重点项目或特殊人群提供预约上门服务;服务更优质,文明、热情、高效服务。

目前,该中心设立了28个“志愿服务岗”,75名窗口人员参加了学雷锋志愿者服务。市住房公积金中心窗口被评为第四批广东省学雷锋活动示范点,提取管理室负责人、窗口组长黄韧被评为第五批广东省岗位学雷锋标兵。

黄韧告诉记者:“只要了解到企业和群众确实有需要,我们就利用周六日上门服务,甚至还到过医院病床前为群众办理业务。”

在服务企业方面,该中心开展投资审批绿色通道服务和暖企服务,去年共启动投资审批绿色通道59次、代办业务102次,上门暖企服务649人次。(下转A02)

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