无论是就业、创业还是留学 毕业生须及时了解个人档案动向
记者日前从市人社局了解到，今年回韶关报到的高校毕业生人数预计超过1.1万人。即将离开学校的高校毕业生，无论是就业、创业还是留学，都要对自己的档案上心，要及时准确了解自己档案的动向。档案里有哪些材料？有什么作用？如何办理档案接收、转出以及报到证改派，均是毕业生需要了解的事项。
档案材料作用大是多项审核的重要依据
学生档案主要包括中学学籍档案材料和大学学籍档案材料两部分。对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等，都将以档案材料的审核为重要依据。
高校毕业生的人事档案由学生学籍档案转换而来，是毕业生参加工作后，由工作单位建立，从填写履历表存档开始，加上转正、定级、年度考核及职称评定等材料转成人事档案，才得以实现由学籍档案转换成人事档案。
接收转出事项多一步不漏快速办理
符合流动人员人事档案范围的个人或其工作单位，可向户籍所在地或工作单位所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构申请保管人事档案。
流动人员档案包括非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。
若要办理档案接收，存档（经办）人员需持居民身份证向拟接收档案单位提交申请材料；县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构工作人员（以下简称“工作人员”）审核材料，开具《流动人员人事档案调函》；存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续；档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位；拟接收单位工作人员审核档案；符合要求的，登记并形成存档编码入库；工作人员在原存档单位开具的档案转递通知单回执上盖章退回。
档案存放在县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构，委托县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构管理时，可向实际存档单位申请将档案转递至具备档案管理资质的单位。
若要办理档案转出，存档（经办）人员需向现存档单位提交调档函件、居民身份证等申请材料；工作人员审核材料、核实调档人身份；工作人员检查、核对将要转出的档案，对流动人员人事档案转出进行登记，并由经办人签字；工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章；档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位；工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执。
可申请报到改派需备好接受地函件
据了解，如果高校毕业生所持全国普通高等学校本专科毕业生、研究生就业报到证（以下简称报到证）主送单位为韶关市人力资源和社会保障局，包括各县（市、区）人力资源和社会保障局，或报到证注明报到地点为韶关市的，可向韶关市人才服务局提出报到证改派申请。
若要办理报到证改派，存档（经办）人员可向韶关市人才服务局提交申请资料，包括报到证原件、居民身份证、拟接收地人社部门接收函件，工作人员审核材料后，符合要求的，在报到证原件签署意见、盖章并退回存档（经办）人员。
毕业生如何查询档案呢？一般来说，可通过以下4种渠道查询本人档案：一是直接致电韶关市人才工作管理办公室，电话为：0751-8621286；二是向原就业单位或原单位主管部门查询；三是向原单位所属地政府人社部门的毕业生就业主管部门或人才服务机构查询；四是如果上述几处仍无法找到，可查询原毕业学校。毕业生档案查询时间一般不超过一年，逾期学校难以协助查询。
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