记录历史 传承文明 服务社会 仁化县档案馆荣获全国档案系统先进集体侧记

韶关日报 2020-01-13 08:43

2019年12月23日,在北京召开的全国档案工作暨表彰先进会议上,仁化县档案馆被人力资源社会保障部和国家档案局授予“全国档案系统先进集体”称号。这是全国档案系统的最高荣誉,是全省上榜三个单位之一,也是韶关市档案系统首次获得该项殊荣。荣誉的背后,是仁化县档案工作者辛勤汗水的结晶。

近年来,仁化县扎实做好新时代档案收集管理利用服务工作,坚守“为党管档、为国守史、为民服务”神圣使命,勇于创新,奋发进取,取得令人瞩目的成绩。

以价值最大化为导向“为民服务”

仁化县档案馆是集爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府公开信息查阅中心和电子档案备份管理中心“五位一体”功能的综合档案馆。

近日,记者来到该县档案馆看到,市民肖梅芳手里拿着两份资料激动不已。原来55岁的她准备办理退休时才发现,单位提供的资料里她参加工作的时间不对,抱着试一试的心态来到档案馆查询,没想到真能查到。她向记者说道:“工作人员按照我提供的线索及工作经历,很快就查出了我当年参加工作的工龄证据,要是找不到这些档案,会少几年工龄工资。”

多年来,仁化县档案馆以价值最大化为导向为民服务。投入965万元,率先在粤北山区全面建成“一个中心、两个平台、三个资源库、四个来源”的数字档案馆,实现档案存量数字化、增量电子化、管理系统化、保存安全化、利用网络化。同时,不断优化档案服务模式,创新开展“民忧档案”“一线双联”民情夜访等档案服务活动,拓宽了民生档案收集渠道,现有民生档案5.2万卷(件)占馆藏量50%以上。近3年,共接待查档人员约4000人次,查阅各类档案资料8000余卷(册),查到率98%以上,解决了工龄接续、养老保险缴纳、地权林权确认、房产证办理、落实待遇等涉及群众切身利益的诸多问题,为全县经济社会发展提供了大量详实的第一手档案资料。

档案是记录展示地域发展的有效载体,该档案馆建成了集图片、实物、3D微视频等相结合的社会发展史档案陈列展厅,生动展示仁化在经济社会建设中的成就和变化,并充分发挥档案馆爱国主义教育基地作用,每年组织中小学生到此开展研学实践活动和爱国主义教育。

以安全为生命线“为国守史”

仁化县馆藏档案10万余卷(件)、资料1.4万余卷册。保存着1949年至2013年全县党、政、群团机关的全部档案资料,馆藏国家重点档案1858卷(张、本),其中,宣统二年的《宣化妙经》,光绪甲辰年的《条规注释》等档案价值较高。目前,馆藏档案文件级和案卷级目录、资料目录及馆藏照片档案数字化达到100%,馆藏纸质档案数字化比例达60%以上。

记录历史、传承文明、服务社会、造福人民,档案工作担负着重要使命,发挥着重要作用。建馆以来,该县档案馆以安全为生命线“为国守史”,始终把档案安全工作作为防范化解风险重点工作之一,把安全防范管理摆在日常管理工作的首位,建设了集消防、监控、自动温湿度环境控制、入侵报警、门禁等系统于一体的智能馆库系统,配备了企业级防火墙、磁盘阵列、双机热备等技术手段,不断增强网络信息系统整体主动防御功能。同时,定期对馆藏档案、资料进行全面清点及安全检查,确保馆藏档案数量完整和实体安全。

大力抢救和保护国家重点档案,馆藏9册古籍以及约100册民国书籍资料实现专柜存放,并录入粤北古籍普查系统。此外,复制了大量珍贵照片档案,并以复制件代替原件进行利用。目前,已完成馆藏1396卷民国档案,107卷革命历史档案,355张民国地图的裱糊、扫描等抢救工作。

仁化县史志办主任徐诚林说:“近几年,史志办通过在县档案馆查找大量详实的历史资料、档案材料,编写出版了《仁化暴动和苏区研究》《红色仁化》《红色安岗》等一批红色文化书籍,为仁化唱响红色主旋律发挥了积极的作用。”“红军长征粤北纪念馆的顺利开馆,以及城口红色小镇建设顺利推进,档案工作在其中起到了积极作用。”仁化县委办副主任、档案局局长潘小明向记者说道。

用心用情用力做好档案工作

近年来,仁化县档案馆始终坚持把档案服务经济高质量发展、服务民生作为档案工作的出发点和落脚点,努力做到经济建设和社会事业发展到哪里,档案工作就追踪到哪里,服务到哪里。

在安岗村综合文化服务中心二楼的一间办公室门口挂着档案室的门牌,走进屋内,墙上挂着安岗村文件材料归档制度、档案保管制度等各类制度。“别看小小的一间档案室,麻雀虽小五脏俱全,该村还安排两委干部负责对村级文书档案、会计档案以及其他各门类档案进行收集整理及归档,为村民提供便利查阅服务。”仁化县档案馆副馆长施旭臻向记者说道。

随着时代的发展,档案服务的领域由国家机关、企事业单位,延伸到乡镇、农村,仁化县档案事业正在走向规范化、制度化、法制化、信息化。目前,仁化县档案馆达到了省一级档案综合管理水平,负责接收和保管111个县级党政机关、人民团体、国有企业事业单位、镇(街)和其他组织的各门类档案。全县达到档案综合目标管理的单位有73个,其中国家二级1个,省特级14个,省一级2个,省二级56个。

仁化县委常委、县委办主任丘光强表示,接下来,该县将以县档案馆被评为全国档案系统先进集体为契机,继续用心用情用力做好档案工作,努力为韶关争当北部生态发展区高质量发展排头兵贡献力量。

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