亚青会4月召开代表团团长大会 大会将以线上会议形式召开,筹备工作加紧推进
本报讯(记者林蓁)今年11月,第三届亚青会将在汕头举办,亚青的脚步越来越近,各项筹备工作也正加紧推进中。元旦期间,记者来到亚青会汕头市执委会办公地点采访获悉,汕头亚青会计划于2021年1月启动第二次参赛报名,4月召开代表团团长大会,人员和物资入出境政策也正在加紧申请报批。
据了解,自去年11月22日启动第一次参赛项目报名以来,亚洲45个国家和地区奥委会已有44个提交第一次报名表格,17个竞赛项目已明确技术代表。除参赛报名工作以外,接下来的代表团团长大会将是一项十分重要的工作。
据亚青会汕头市执委会外联部部长宋林芬介绍,四月份,组委会将召开第三届亚洲青年运动会代表团的团长大会,大会的召开意味着汕头向亚奥理事会,向各个奥委会宣布我们准备好了。团长大会主要是介绍汕头亚青会的筹备情况和参赛通用政策,以及摸清各奥委会的参赛需求。通过团长大会的沟通交流,才能做好周密的赛事计划,确保亚青会能安全有序进行。
据介绍,受疫情不稳定因素影响,代表团团长大会将以线上会议形式召开。40多个国家和地区同时在线上召开会议,这对前期的沟通准备工作提出了更高的要求。
执委会外联部部长宋林芬表示,各国家、地区的网速不一样,线上会议需保持网络稳定、会议流畅,相关技术问题正加紧研究解决。外联部主要是跟亚奥理事会,还有各个国家地区的奥委会通过邮件、微信,或者是电话进行密切沟通。在四月份召开团长大会之后,外联部将进行45场一对一的线上会议,主要还是收集各个国家、地区奥委会的各种需求,包括名、旗、歌、徽的确认等。希望通过细致的准备工作,为各个国家和地区的奥委会,还有运动员提供宾至如归的服务,将亚青会办成一次文化盛会、青年盛会、体育盛会。
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