梅州市大力修裱抢救档案提升档案服务能力 守护历史记忆 弘扬传统文化
●本报记者刘巧
6月9日是“国际档案日”,我国今年“国际档案日”宣传活动的主题为“新中国的记忆”。近几年来,梅州市持续丰富档案展览活动、提升档案服务水平、修裱抢救重点档案……不断推动新时代档案工作发展,为新中国成立70周年献上民族的历史记忆。
档案展览发挥主题教育作用
在梅州市档案馆一楼,“信仰的力量——中国共产党人的家国情怀”档案展览成为全市党员干部坚定理想信念、发挥先锋模范作用的主题教育课堂。记者看到,展览分为“追求真理”“坚定信念”“严守党纪”“勤政为民”“修身齐家”5个部分,以家书、文献、照片、影像等档案材料充分展示了老一辈无产阶级革命家坚持和实践共产主义伟大理想的坎坷历程。
“这里的近300件档案资料背后都有深刻的历史背景,容易勾起回忆,经常会看到前来观展的老党员三三两两讨论"那个年代"的故事。”讲解员吴辉云还告诉记者,档案展览对学生来说是课堂教育的一个重要延伸,他们能够看到、听到更加直观、生动、真实的历史,从而对革命先辈心怀敬意,对眼前的幸福生活心怀感激。
以信息化提升档案服务能力
“以前市民查阅一份公开档案需要花几十分钟,为防止档案泄密,工作人员还必须全程陪同,严重浪费了时间和人力。”市档案馆档案管理部相关负责人说,现在只需要在录入条目的电脑上输入关键字,就能够搜索到相关的档案信息,整个过程2分钟就可完成。
档案得以轻松查找的背后,是一系列复杂细致的工作管理过程。“我们正在做的档案信息化、数字化,严格按照查密、抽密的程序,认真细致对每一份档案进行审查,依法依规鉴定向社会公开,做好这些准备工作后才能对档案扫描,对已扫描的数字化档案还要进行格式规范、核查校对。”该负责人告诉记者,下来,市档案馆还将实施好数字档案馆和馆藏档案数字化项目,加快完成数字档案馆建设。同时,将来能使档案管理与数字政府相结合,实现通过智能手机APP就可以足不出户查找公开档案,以更好地服务企事业单位及个人。
10年修裱抢救档案近2万卷
据统计,2010年梅州市共有2万多卷的国家重点档案需要修裱抢救,经广东(梅州)档案修裱抢救中心工作人员十年如一日的热忱、细致、耐心工作,梅州市大部分县(市、区)的国家重点档案抢救工作已经完成,目前仅剩1000多卷尚在修裱抢救中,经过抢救修裱,梅州市的国家重点档案得以继续发挥保存和参考价值。
在广东(梅州)档案修裱抢救中心,工作人员屏气凝神,对破损档案进行修补、托裱、整修等,如同在完成一台手术般精细、紧张。“在这里"抢救"的大多是民国时期的重点档案,纸质非常脆弱,一点儿也马虎不得。”工作人员黄小强告诉记者,梅州市的档案修裱主要分为手工修裱和机械修裱两种方式相结合进行,完好无损的档案通过机械修裱,但由于机械修裱后的档案往往存在修裱不到位的情况,也要通过手工修裱加以巩固修饰。而破损严重的档案,只能手工修裱,有时候一份档案需要花费近2天的时间,长时间保持专注是对档案修裱工人的最大考验。
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