惠企推线上办公 员工“宅家上班”企业采用视频会议和线上办公软件等方式助力复工复产

近日已有不少企业陆续开工，全民战“疫”进入复工复产的关键时期。惠州企业纷纷采用视频会议、语音聊天、内容共享等线上办公方式，既方便了员工，又降低人群聚集交叉感染的风险，复工复产有序开展。

创新办公模式减少员工聚集

中京电子科技股份有限公司是惠州市一家研发生产PCB产品的大型上市公司，目前复工人数有900余人，但正常开工需要2000多人，复工人数还不到一半，这让中京电子比较为难。

为此，中京电子实行现场轮值与线上办公相结合的办法。1月29日起，考虑到部分员工不能及时返回工作岗位，公司将主要的办公系统开放外部访问，支持线上办公。2月10日起，安排具备条件的人员现场轮值，其他人员可线上远程办公，以线上视频、音频会议代替现场会议。“我们现在准备安排一些时间比较紧的订单，由于我们产品生产周期要20多天，所以人工安排尽量在前半段。”该公司副董事长兼总裁刘德威说。

新冠肺炎疫情的出现，打乱了一众普通上班族的正常计划，远程办公的“宅家上班”模式，给大家带来便利的人性化体验。

“这几天我一直在家办公，不耽误公司复工复产。”旭日集团谢桂花告诉记者，年前回了趟河源老家，现在主动在家隔离，“公司在全国各地都有分公司，很早就采用视频会议等线上办公模式。”

不仅中京电子、旭日集团等企业，记者多方了解到，华阳通用、九联科技、德赛西威等众多惠州企业纷纷创新办公模式，启用远程办公、线上开会等方式，既满足了疫情期间的监管要求，方便不能及时返厂的员工，又能减少大量员工线下集聚，不耽误企业复工复产，这正成为惠州企业界的一股潮流。

线上能解决的全部线上解决

“我已到岗！远程协同，在线办公。疫情当前，服务不断；疫情过后，不见不散。”碧桂园潼湖科技小镇工作人员闫瑾在朋友圈晒出一张图片。线上办公，能线上解决的全部线上解决，提高工作效率的同时，也将疫情隔离开来。

市德赛西威汽车电子股份有限公司为了掌握员工在外地的情况，该公司信息管理与组织部同事紧急开发出面对全体员工的疫情信息申报在线小程序，为公司掌握员工情况提供信息保障。员工每天都要在小程序上报告健康状况和行踪，人力资源部门根据这些信息再做复工人员安排。

有关部门也积极行动起来，运用远程办公、信息化手段抗击疫情。

在广东利元亨智能装备股份有限公司，惠城区科工信局积极协调联系，对出现故障的生产设备现场通过微信视频进行远程排查，全力保障防控应急物资生产企业顺利复工。

博罗县园洲镇共有工业企业1400余家，其中规上企业140多家，外来务工人员10万余人。为弥补人工排查任务重、耗时长、效率低、过程接触感染风险高等不足，园洲镇依托智慧园洲平台开发了小程序。打开手机扫描二维码，只需一两分钟时间，就可以完成员工信息填报，后台自动识别将员工进行分类归纳并向企业发出疫情防控指引。短短1天时间，采集数据超过1.1万条，不仅减少接触性感染风险，还能有效提升疫情防控效果和防控工作决策水平。

线上办公软件需求迎来增长

目前，市面上线上办公软件较多，如钉钉、泛微、企业微信、飞书、华为WeLink等，这些软件主要满足OA管理、视频会议、在线协作等需求。疫情期间，多家互联网企业宣布免费为全社会提供远程工作解决方案，线上办公软件成为新的必争之地。

“这次疫情之后，线上办公软件需求将迎来增长，也将加速企业信息化步伐。”泛微惠州业务运营中心总经理刘梅生预测。据了解，泛微网络科技是一家专注于协同管理软件领域的公司，以协同OA为核心帮助企业构建全员统一的移动办公平台。疫情期间，对于没有OA系统的企业，该公司免费开放使用云端化产品eteams，推出了疫情上报、春节假期人员动态上报的应用。

“我们在惠州已有将近100家客户，包括中京电子、华阳通用等企业。”刘梅生从事线上办公领域工作近10年，“今后运用线上办公软件的惠州企业将越来越多，线上办公也将给大家带来更大便利。”

惠州日报记者谢宝树

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