贴心服务收获零投诉成绩单 博罗公庄供电所助2万余用户用电体验持续提升
工作人员对市民宣传微信公众号。本报记者郭亮平 摄
“听说公庄供电所今年至今未收到一单投诉,请问你们是怎么做到的呢?”对于记者的好奇,博罗供电局公庄供电所负责人张水根不好意思地笑了笑:“其实我们也没刻意做什么,就是把日常的工作做细、做足,比如清树障减少停电、值班抢修不打烊、客户经理将心比心去沟通等,虽然没有做到100%的完美,但用户能看到我们的努力,所以很配合很支持我们的工作。”
正是这些看似再平常不过的工作细节,和不以善小而不为的工作态度,让山脚下的万家灯火一一点亮,让2万余用户的用电体验持续提升。面对客户的肯定,这帮朴实的电力人没有丝毫的骄傲,只是一再表达心中的感恩。
秘 诀
将责任落实到每一棵树
“饭要一口口吃,树要一棵棵砍。”当问起设备维护的工作“秘诀”,公庄供电所线路运维班的小年轻叶康用一句玩笑话回答了记者。
公庄镇是博罗县农业大镇,公庄供电所管辖的11条10千伏公用线路“翻山越岭”,线路全长约327.6公里。“这里山多,所以很多居民都种有桉树和南洋楹,这两种树生长周期快,经济效益高,但对供电线路运维来说,却是一件麻烦事儿。”叶康告诉记者,当地的架空线路多,一旦树木过高或倾斜,就容易损坏线路而导致跳闸停电,因此,清理树障是他们的常态化工作之一。
为将运维工作进行得更精细化,该所推行了设备主人制。“各自的责任田内有什么树,生长情况如何,该什么时候去清障,他们都了如指掌,所以能更有计划性地完成清树障工作。”另一方面,设备主人还要不厌其烦地和相关农户进行沟通,并科普电力法,以征得他们的理解和配合。去年,该所共清障15000多棵,今年截至目前已清障4300多棵。
为进一步提升运维效率,公庄供电所还尤其注重未雨绸缪,比如将计量自动化数据应用到日常的管理工作中,对辖区内的公变台区进行全面普查,以便及时消除隐患;又比如对低电压台区进行预判,提早做好改造计划;此外该所还积极更换辖区内的刀闸、避雷器等残旧设备,多措并举之下,该所的故障跳闸率从2015年的1.24%降至2016年的0.93%。
应 急
用实际行动争取客户的理解
尽管日常运维狠下功夫,但因意外发生的故障停电在所难免。对此,公庄供电所设立了值班抢修制,力争在第一时间为用户复电。“如果我们反应及时,即使抢修需要花费时间,客户也会理解我们,投诉也就少了。”叶康说。
“喂?供电所吗?我这停电了,麻烦你们过来看看。”前天夜里12点多,正好当值夜班的叶康接到用户的求助电话,立即与搭档带上工具出发。“因为用户家住在山上,山路特别难走,所以在路上就花了将近40分钟时间。”叶康回忆说,那位用户是因线路烧坏导致跳闸停电,20分钟不到便完成了抢修。正当他们在夜色中匆匆赶回供电所,还未放下手中工具时,报修电话又响起来了——— 公路上的车辆撞倒了电线杆,有重大安全隐患。于是他俩立即联系吊车,马不停蹄地完成再一次抢修后,才发现天已泛白,时针指向了凌晨6点。
有时候,客户的“份外事”,供电所也能热心解决。今年9月中旬,一个小区的高压柜出现故障,导致小区停电。“当时是凌晨3点多,我们接到用户电话后前往查看,发现已经由供电局接管的一期用户可以马上恢复供电,但未接管的二期有76户用户受到了停电影响。”叶康回忆说,为让用户尽快用上电,抢修人员一方面将附近的临时公变转供过去给二期用户用于照明,另一方面则协助该专变用户进行抢修,同时提醒物业发短信告知用户抢修进度,让该小区的物业和用户都吃下了定心丸。
服 务
客户经理一对一高效沟通
记者发现,以上工作的顺利开展,既得益于与用户平时的紧密沟通,又离不开对用户诉求的及时响应,他们的互动“桥梁”是什么呢?“客户经理就是我们和用户之间的"传声筒"和"万金油"。”张水根介绍说,目前,公庄供电所有13位客户经理,平均年龄超过40岁,都是资深的抄表员或运维人员,在当地也有一定的群众基础,多年来的用心服务为工作的顺利开展奠定了良好基础。
然而,随着用户用电需求的提升,客户经理也在不断学习与时俱进。“比如现在大家都喜欢用手机玩微信,我们就制作了自己的二维码名片,贴在小区和村委公告栏,让大家扫一扫,方便联系。现在还可以用微信查电费、缴电费,我们就利用晚上时间挨家挨户上门推介,教用户使用,用户都很欢迎。”张水根说道。
“师傅常说,身为客户经理,我们一定要将心比心,才能换得用户的理解。”该所的青年员工许丁鹏举例说,在夏季和冬季两大用电高峰期时,常常有客户咨询为什么这个月的电量偏高,“我本想直接答复这是正常的,但师傅却教我,一定要先检查自己抄表是否正确,然后尽可能到用户家里,为用户分析电费来源,包括有哪些大功率电器、使用频率和时间,估算电费等,用户还有疑问可配合验表。”
许丁鹏感概道,其实每一项小事背后,都蕴含着客户经理的服务态度和用心程度,“只有真正把用户当朋友,才能赢得理解、尊重和支持。”
本报记者周婷婷 通讯员刘冠莹
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