“一窗通办”新模式开启 共设置18个综合服务窗口,区级85.57%以上审批事项可在一窗口搞定

惠州日报 2016-10-13 15:10

市民在区行政服务中心综合窗口办理业务。

“今天我是来递交公司登记变更申请的,原来需要找到不同的窗口办理,这次发现哪个窗口都可以办理,本来我预计要一上午才能办好这个事情,没想到1个小时不到就办好了!”惠州华励医疗有限公司办事员黄振东说,以前工商、质监、税务等多个部门连轴跑,递交材料就是压在头顶的“第一座大山”,现在“一窗通办”的新模式为他节约了不少时间。

为加快推进落实“一门式、一网式”政务服务改革,解决群众办事难问题,9月初,仲恺区行政服务中心全面铺开行政审批服务“一窗通办”新模式,纳入13个局(办)的共374项政务服务事项,区级85.57%以上的审批事项都可以“一窗通办”。

据统计,一个多月来,“一窗通办”业务受理量约2万项,约为市民节约1万多小时。

承办374项政务服务事项

“该模式以群众需求为导向,变部门业务窗口为综合服务窗口,以"前台综合受理,后台分类审批"为标准,实现政务服务从"一站集中"到"一窗通办"的全面升级。从目前的统计数据来看,"一窗通办"试行后,政务服务事项网办率日均受理量提升近3倍,窗口工作人员由"专科医生"转变为"全科医生",最大限度缩短了群众办事等候时间,大厅业务日均业务受理量增长了32%。”仲恺区行政服务中心主任黄秀妮介绍说。

“一窗通办”是如何顺利实现的?

黄秀妮介绍,试行“一窗通办”重点与基础在于建立统一的区级申办受理平台,所以该中心提前谋划,对区级平台进行全面优化升级改造,做到“三个统一”,包括统一使用行政审批系统、统一业务受理回执、统一业务流水号,为全面试行“一窗通办”奠定了基础。

“2015年我们通过整合窗口职能,设置了"企业登记注册代理代办窗口"和"综合服务窗口"两类服务窗口,初步实现"一窗受理、内部流转"的小型"一窗通办"服务模式。”黄秀妮介绍,经过一年多的实施和总结,2016年8月29日,仲恺区全面试行“一窗通办”政务服务模式改革,整合除公安、消防、国土不动产业务外的所有进驻部门,共设置了18个综合服务窗口,承接了13个局(办)的共374项政务服务事项。

窗口工作人员变身“全科医生”

实行“一窗通办”新服务模式的最难点在什么地方?

“在提升服务人员的综合业务技能和服务水平这一点。”黄秀妮介绍,为实现服务效率和质量的提升,该中心一方面制定了 《仲恺高新区行政服务中心窗口单位和工作人员考评暂行办法》,进一步加强对窗口人员和窗口单位的日常监督管理;另一方面对综合服务窗口人员实施购买服务模式,建立能进能退的灵活流转机制。

同时,对综合服务人员全面实行培训考核上岗制,从服务礼仪、业务知识、应变能力等对服务人员进行全方位考核。

“此外,创新实施"主动服务争做贴心人"的服务机制,中心每天安排一名工作人员到办事大厅轮岗,第一时间了解群众需求,第一时间掌握窗口服务,第一时间发现大厅的问题,第一时间接受群众投诉,做好首席服务员,为办事群众提供主动服务。”黄秀妮说。

据统计,“一窗通办”试行后,窗口工作人员由“专科医生”转变为“全科医生”,最大限度缩短了群众办事等候时间,大厅业务日均业务受理量增长了32%。

开通微信公众号让群众办事更便捷

记者在该中心看到,“惠州仲恺高新区行政服务中心”微信公众号的二维码出现在市民办事的各个地方。

“一方面打造移动式政务服务模式,向企业群众提供政务服务信息推送、事项办理进度检索、政策宣传等一般查询功能,以及网上办事、便民服务、效能监察等办事功能,让办事企业群众可享受移动式指尖上的服务;另一方面实现政务服务热线"一线通办"。”黄秀妮介绍。

据悉,为配合“一窗通办”工作开展,该中心对政务服务热线进行了功能升级,将原来各部门分设的政务热线功能进行整合,统一设置仲恺高新区政务服务热线,并将热线电话前移到咨询/受理窗口,向企业群众提供咨询、查询、投诉、建议等服务,构建起贯穿于事前、事中、事后的政务服务链条,实现服务事项“一线通办”。

本组文/图(除署名外) 本报记者魏怡兰 通讯员左琴辉

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