黑白打印的电子普通发票也靠谱 省国税局:开票方和受票方均可自行打印,黑白、彩色法律效力相同

惠州日报 2016-09-26 15:29

国税工作人员向纳税人解读税收政策。本报采集

增值税电子普通发票票样。 本报采集

今年年初增值税电子发票系统在惠州市成功应用以后,不少企业和商家陆续用上了增值税电子普通发票。不过,在使用过程中,不少人有这样的疑问,“电子发票怎么查验真假”“电子发票黑白打印的有效吗?”为此,广东省国税局近日发布了有关公告,明确增值税电子普通发票的版式文件彩色、黑白均可,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

疑虑

需要增值税纸质发票可以自行打印?

近日,市民张先生来到位于麦地的长城宽带营业厅,办理好宽带业务,营业厅工作人员给张先生开具了电子发票,并帮忙打印出来。“这样直接打印的电子发票,靠谱吗?”市民张先生有些疑虑。记者看到,这张“广东增值税电子普通发票”印有发票代码、发票号码、校验码等,同时还附有二维码。与传统纸质发票相比,该电子发票有两处不同,一处是发票上有密码区,另一处是有加密的电子签章。

长城宽带营业厅的工作人员告诉记者,他们是今年1月份就开始开具增值税电子普通发票,客户中有张先生这样疑虑的不少,经过他们的解释,基本能够接受。

“前阵子我去商超买东西索要发票,商家只给了我电子发票,说如果需要纸质的,他们可以帮忙打印,也可以自己随便找张A4纸打印,说其法律效力和传统纸质发票一样。”市民吴霞说,她对于商家的说法有些半信半疑。

解答

自行打印的发票版式文件具有法律效力

随着全省各地增值税电子普通发票的推行,增值税电子普通发票的真伪查验方法以及纳税人自行打印的纸质增值税电子普通发票是否须彩色等问题都需要进一步明确,为此广东省国家税务局根据有关规定,特制定广东省(不含深圳)推行增值税电子普通发票有关事项公告。这份公告将于10月1日起实施。

《广东省国家税务局关于推行增值税电子普通发票有关事项的公告》(以下简称《公告》)明确,增值税电子普通发票开票方和受票方在开具或取得电子发票后仍需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件(彩色、黑白均可),其法律效力、基本用途、基本使用规定等与国税机关监制的增值税普通发票相同。

已使用增值税电子普通发票的企业,可同时使用经主管国税机关核准的印有企业名称的发票(冠名发票)及其他发票,受票方索取纸质普通发票的,开票方不得拒绝提供。

需提醒的是,《公告》所称增值税电子普通发票是指符合《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)票样和编码规范的电子发票。

增值税电子普通发票的发票代码为12位,编码规则:第1位为0,第2~5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市,第6~7位代表年度,第8~10位代表批次,第11~12位代表票种(11代表增值税电子普通发票)。发票号码为8位,按年度、分批次编制。

声音

多方共赢 使用电子发票好处多

市民网购商品向商家索要发票时,一般都会经过数日的等待,才能收到快递寄来的传统纸质增值税发票。如今,增值税电子普通发票推广后,市民网购可以在第一时间通过网络平台获得电子发票,并自行打印。

“现在是越来越方便了,以前我们每次开增值税发票,都要购买发票联,用机子打,现在通过系统就可以直接打印电子发票,既节约了成本又提高了效率。”某工程公司的会计小平说,“现在可以自己打印电子发票,然后直接拿到公司财务报销,同事们也都说很方便。”

“微信扫一扫,就可以把电子发票保存在微信"卡包"中,想用就随时用,这电子发票搭上了互联网的"翅膀",无论是对客户还是对我们商家,都是省时省力。”某商超相关负责人谢先生表示。

市国税局表示,对企业而言,升级版电子发票不需要经过印制环节,申请、开具、流转、查验等都可以通过税务机关统一的升级版电子发票管理系统在互联网上进行,有助于降低企业经营成本,有效促进企业特别是电子商务企业的规范化运营。目前电子发票系统分“服务器版”和“单机版”,“服务器版”适用于大型纳税人,“单机版”适用于中小型纳税人。“单机版”电子发票系统软件纳税人可免费使用。

对消费者而言,升级版电子发票解决了原纸质发票保存不便的问题,可在交易的同时取得电子发票并进行查验,降低收到假发票的风险。

对税务机关而言,升级版电子发票开具信息的实时上传,有助于国税部门及时掌握纳税人的开票情况,对开票数据进行查询、统计、分析,强化税源控管力度,规范发票使用行为,降低发票管理成本,提高信息管税水平。

推行增值税电子普通发票,对降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,营造健康公平的税收环境有着重要作用。下一步,市国税局将着力做好开票量较大的行业,如电商、电信、快递、公用事业等行业,增值税电子发票推行工作。

电子发票知多D

问:什么是电子发票?

答:电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,以电子数据方式开具、收取和存储的收付款凭证,为有效的合法发票,与传统普通纸质发票具有同等法律效力,可作为用户维权、保修的有效凭证。电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,统一防伪技术分配给商家。在电子发票上附有电子发票的签名机制。

电子发票突破了传统纸质普通发票的概念,利用CA等数字认证技术记录双方交易信息,具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面的优势。

电子发票是发票的一种新的表现形态,在会计核算、审计和消费者权益保护方面,与传统纸质普通发票具有同等的法律效力,可作为用户保修、维权和企业入账的有效凭证。

问:电子发票如何获得?

答:纳税人使用电子发票系统开具的电子发票可以通过短信、邮件、微信、手机APP等方式,向客户发送已经开具电子发票的信息,客户可凭推送信息内的链接地址查询、下载和打印发票。目前广东省的电子发票服务平台有 “51发票(http://www.51fapiao.cn/)”和“发票通(http://www.fapiao.com)”,有条件的纳税人也可通过自建发票平台来实现发票开具、保存发票和推送电子发票信息等功能。

问:以往发票有防伪印刷的专用纸张,尚且存在假发票的现象。如今,电子发票可以自行打印,又如何查验真伪?

答:发票真不真,一查便知。利用增值税专用发票系统的升级版,一个纳税人获取的发票,系统里能及时收到,开出去的发票及时上传税务机关,系统里都能予以准确的记载。

省国税明确,取得增值税电子普通发票的单位和个人,可登录广东省电子税务局(https://gs.etax-gd.gov.cn)或国家税务总局全国增值税发票查验平台 (https://inv-veri.chinatax.gov.cn)进行发票一致性查验。

本组文字 本报记者余雪芹通讯员国瑞宣

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