广东东源农村商业银行股份有限公司关于召开2020年第二次临时股东大会的通知

河源日报 2020-07-13 07:21

本公司董事会及全体董事保证本公告真实、准确和完整,公告不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

本行全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必为股东。

尊敬的广东东源农村商业银行股份有限公司全体股东:

广东东源农村商业银行股份有限公司(以下简称“东源农商银行”)董事会决定召开2020年第二次临时股东大会(以下简称“本次会议”),现将有关事项通知如下:

一、会议时间:2020年7月28日(星期二)上午10:00。

二、会议地点:河源市东源县城东源大道216号东源农商银行总行四楼会议室。

三、会议召集人:东源农商银行董事会。

四、参会人员:

(一)东源农商银行全体股东;

(二)东源农商银行董事、监事及高级管理人员;

(三)东源农商银行邀请的其他人员。

五、会议审议内容:

(一)关于审议《广东东源农村商业银行股份有限公司第二届董事会工作报告》的议案;

(二)关于审议《广东东源农村商业银行股份有限公司第二届监事会工作报告》的议案;

(三)关于选举第三届董事会非执行董事的议案;

1.关于选举洪学成同志为广东东源农村商业银行股份有限公司第三届董事会独立董事的议案。

2.关于选举李朋波同志为广东东源农村商业银行股份有限公司第三届董事会独立董事的议案。

3.关于选举李文东同志为广东东源农村商业银行股份有限公司第三届董事会非职工董事的议案。

4.关于选举黄冠同志为广东东源农村商业银行股份有限公司第三届董事会非职工董事的议案。

5.关于选举李浩同志为广东东源农村商业银行股份有限公司第三届董事会非职工董事的议案。

6.关于选举刘小雅同志为广东东源农村商业银行股份有限公司第三届董事会非职工董事的议案。

7.关于选举栾永明同志为广东东源农村商业银行股份有限公司第三届董事会非职工董事的议案。

8.关于选举张瑞东同志为广东东源农村商业银行股份有限公司第三届董事会非职工董事的议案。

9.关于选举黄雪琼同志为广东东源农村商业银行股份有限公司第三届董事会非职工董事的议案。

(四)关于选举第三届监事会非职工监事的议案;

1.关于选举欧惠梅同志为广东东源农村商业银行股份有限公司第三届监事会股东监事的议案。

2.关于选举崔惠娜同志为广东东源农村商业银行股份有限公司第三届监事会外部监事的议案。

3.关于选举冉瑞鹏同志为广东东源农村商业银行股份有限公司第三届监事会外部监事的议案。

(五)关于审议《广东东源农村商业银行股份有限公司内部人及股东关联交易风险管理办法(2020年第二版)》的议案;

(六)关于审议《广东东源农村商业银行股份有限公司章程(2020年版)》的议案

(七)关于废止《广东东源农村商业银行股份有限公司董事、监事薪酬管理办法》的议案;

(八)关于审议《广东东源农村商业银行股份有限公司关于广东霸王花投资有限公司及其关联方预授信》的议案;

(九)关于审议《广东东源农村商业银行股份有限公司董事会及其成员履职监督评价办法(2020年第二版)》的议案;

(十)关于审议《广东东源农村商业银行股份有限公司高级管理层及其成员履职监督评价办法(2020年版)》的议案;

(十一)关于审议《广东东源农村商业银行股份有限公司监事会及其成员履职监督评价办法(2020年第二版)》的议案;

(十二)关于审议《广东东源农村商业银行股份有限公司监事会监事选举办法(2020年版)》的议案;

(十三)关于审议《广东东源农村商业银行股份有限公司监事长选举办法(2020年版)》的议案;

(十四)关于审议《广东东源农村商业银行股份有限公司外部监事工作规则(2020年版)》的议案;

(十五)关于审议《广东东源农村商业银行股份有限公司监事会议事规则(2020年版)》的议案。

六、会议登记事项

为方便会议的组织安排,本次会议实行会议预登记制度,拟出席会议的股东应当在指定的期限内办理会议预登记手续。

(一)预登记手续

1.自然人股东须携带本人身份证、股权凭证原件办理登记手续;委托代理人出席会议的,代理人须持本人身份证、股权凭证原件、股东书面授权委托书原件以及股东身份证复印件办理登记手续。

2.企业法人股东由其法定代表人参加会议的,须携带本人身份证、加盖公章的企业法人营业执照副本复印件、股权凭证原件办理登记手续;委托代理人出席本次会议的,代理人须持本人身份证、股权凭证原件、股东书面授权委托书原件、加盖公章的企业法人营业执照副本复印件办理登记手续。

(二)预登记起止时间:2020年7月13日至17日,上午8:30-12:00、下午2:30-5:30。

(三)预登记地点:东源农商银行总行五楼董事会办公室。

七、会议出席及签到:

(一)请参加会议的股东或代理人于2020年7月28日上午9:30前到达会场办理签到手续和参加会议;

(二)自然人股东持本人身份证办理签到手续,代理人持本人身份证、授权委托书、委托人身份证复印件办理签到手续;

(三)企业法人股东法定代表人或授权代表须携带本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公司公章)、授权委托书(适用于授权代表)办理签到手续。

八、会务联系人及联系电话:

本次会议的会务处设在:东源农商银行总行五楼董事会办公室。

联系人:陈金章

电话:0762-8803339

传真:0762-8803336

九、其他事项:

(一)会议审议事项及相关会议材料将备置于本次会议的会务处,敬请各位股东留意。

(二)为维护广大股东的利益,本着节俭办行的原则,不向参会人员发放礼品和会议补贴,参会人员的交通、食宿等费用自理。

广东东源农村商业银行股份有限公司董事会

2020年7月13日

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