关于召开广东龙川农村商业银行股份有限公司2018年度股东大会的公告
尊敬的广东龙川农村商业银行股份有限公司全体股东:
经龙川农商银行董事会审议通过,定于2019年6月10日召开广东龙川农村商业银行股份有限公司2018年度股东大会(以下简称“本次股东大会”),现将有关事项公告如下:
一、会议时间
2019年6月10日(星期一)上午10:00。(如在上述时间不能如期召开会议,则将在广东龙川农村商业银行股份有限公司各支行张贴及《河源日报》刊登延期召开会议的通知)。
二、会议地点
地点:广东龙川农村商业银行办公大楼十二楼会议室。
地址:龙川县经济开发区6号小区(即新城开发区龙川大道80号)。
三、股东大会召集人
龙川农商银行第一届董事会。
四、参会人员
龙川农商银行全体股东及其受托人。
五、会议内容
(一)审议相关议案:
1.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司董事会2018年度工作报告及2019年度工作计划》的议案;
2.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司监事会2018年度工作报告及2019年度工作计划》的议案;
3.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司2018年工作总结及2019年工作计划》的议案;
4.关于审议《广东龙川农商银行监事会对董事会及其成员2018年度的履职评价报告》的议案;
5.关于审议《广东龙川农商银行监事会及其成员的2018年度履职评价报告》的议案;
6.关于审议《广东龙川农商银行监事会对高级管理层及其成员的2018年度履职评价报告》的议案;
7.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司2018年度关联交易专项报告》的议案;
8.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司2018年年度报告及其摘要》的议案;
9.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司2019年-2021年股权管理规划》的议案;
10.关于修订《广东龙川农村商业银行股份有限公司章程》的议案;
11.关于变更广东龙川农村商业银行股份有限公司注册资本的议案;
12.关于提请本行股东大会授权董事会聘用会计师事务所承办本行2019年度审计业务的议案;
13.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司2018年度会计决算报告》的议案;
14.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司2018年度利润分配及股金分红方案》的议案;
15.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司2018年度资本充足率达标实施情况及2019年度资本充足率达标规划》的议案;
16.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司2019年度财务预算方案》的议案;
17.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司2019-2021年资本管理规划》的议案;
18.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司2018年度工资总额执行情况及2019年度工资总额预算分配方案》的议案;
19.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司2018年度高管薪酬分配情况及2019年度高管薪酬预算分配方案》的议案;
20.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司中长期审计规划》的议案;
21.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司内部审计章程》的议案;
22.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司2018年度全面风险管理报告》的议案;
23.关于审议《广东龙川农村商业银行股份有限公司2018年度支持“三农”和小微企业实施情况及2019年工作计划》的议案。
六、会议登记事项
为方便会议的组织安排,本次会议实行会议预登记制度,拟出席会议的股东应当在指定的期限内办理会议预登记手续。
(一)预登记手续:拟出席会议的股东须出具有效身份证件和股权凭证(股票证)办理登记手续。
自然人股东须携带本人身份证、股权凭证(股票证)办理登记手续,委托他人参加股东大会的,受托人须携带委托人身份证复印件(加注本复印件与原件相符并由委托人签名)、授权委托书、本人身份证、股权凭证(股票证)办理登记手续。
法人股东法定代表人持本人身份证、法人营业执照复印件(加盖单位公章)、法定代表人身份证明书、股权凭证(股票证)办理签到手续;授权代表携带本人身份证、法人营业执照复印件(加盖公司公章)、股权凭证(股票证)、授权委托书(适用于授权代表)及代理人身份证办理登记手续。
(二)预登记起止时间:2019年5月21日至2019年5月31日,(办理时间:上午8:30—12:00、下午2:30—5:00,周六、日除外)。
(三)预登记地点:龙川县经济开发区6号小区(新城开发区龙川大道80号)广东龙川农村商业银行办公大楼九楼董事会办公室。
七、会议出席及签到
请参加本次会议的股东或其代理人、授权代表于2019年6月10日上午9:30(提前30分钟)到达会场办理签到手续并参加会议,会议将于当天上午10:00准时开始。
(一)自然人股东持本人身份证、股权凭证(股票证)办理签到手续;代理人持授权委托书、委托人身份证复印件、代理人身份证、股权凭证(股票证)办理签到手续并参加会议。
(二)企业法人股东法定代表人持本人身份证、法人营业执照复印件(加盖单位公章)、法定代表人证明书、股权凭证(股票证)办理签到手续;授权代表持本人身份证、法人营业执照复印件(加盖单位公章)、授权委托书、法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、股权凭证(股票证)办理签到手续并参加会议。
(三)授权委托书应当载明代理人的姓名、授权范围、权限和委托书签发日期与有效期限等,并由委托人签名。委托人为法人的,应加盖法人单位公章。委托书应当注明如果委托人不作具体指示,代理人是否可以按自己的意思表决。
(四)由于携带证件或文件不齐全,导致无法确认其股东资格的人员,将不能出席会议和表决。
八、会务联系人及联系电话
本次会议的会务处设在:龙川县经济开发区6号小区(新城开发区龙川大道80号)广东龙川农村商业银行办公大楼九楼董事会办公室。
联系人:高素莲、张水根
电话:0762-6808336;0762-6808613。
九、其他事项
(一)本次会议审议事项及相关会议材料将备置于本次会议的会务处,敬请各位股东留意。
(二)授权委托书模板可以到本次会议的会务处领取。
(三)会期半天。为维护广大股东的利益,本着节俭办行的原则,股东大会不向参会人员发放礼品和会议补贴,参会人员的交通、食宿等各项费用请自理。
广东龙川农村商业银行股份有限公司
2019年5月17日
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