广东东源农村商业银行股份有限公司关于召开2018年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告真实、准确和完整,公告不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
尊敬的广东东源农村商业银行股份有限公司全体股东:
广东东源农村商业银行股份有限公司(以下简称“东源农商银行”)董事会决定召开2018年第一次临时股东大会(以下简称“本次会议”),现将有关事项通知如下:
一、会议时间:2018年7月20日(星期五)上午9:30。
二、会议地点:河源市东源县城东源大道216号东源农商银行总行四楼会议室。
三、会议召集人:东源农商银行董事会。
四、参会人员:
(一)东源农商银行全体股东;
(二)东源农商银行董事、监事及高级管理人员;
(三)东源农商银行邀请的其他人员。
五、会议审议内容:
(一)关于修订《广东东源农村商业银行股份有限公司章程》的议案;
(二)关于修订《广东东源农村商业银行股份有限公司股东大会议事规则》的议案;
(三)关于修订《广东东源农村商业银行股份有限公司董事会议事规则》的议案;
(四)关于修订《广东东源农村商业银行股份有限公司监事会议事规则》的议案;
(五)关于修订《广东东源农村商业银行股份有限公司监事履职评价办法》的议案;
(六)关于修订《广东东源农村商业银行股份有限公司董事履职评价办法》的议案;
(七)关于制订《广东东源农村商业银行股份有限公司监事会工作管理办法》的议案;
(八)关于提请本行股东大会授权董事会聘用会计师事务所承办本行2018年度审计业务的议案;
(九)关于修订《广东东源农村商业银行董事、董事长选举办法》议案;
(十)关于制订《广东东源农村商业银行股份有限公司董事、监事、高级管理人员履职问责管理办法》的议案;
(十一)关于制订《广东东源农村商业银行股份有限公司非职工监事津贴方案》的议案;
(十二)关于制订《广东东源农村商业银行股份有限公司非职工董事津贴方案》的议案。
六、会议登记事项
为方便会议的组织安排,本次会议实行会议预登记制度,拟出席会议的股东应当在指定的期限内办理会议预登记手续。
(一)预登记手续
1.自然人股东须携带本人身份证、股权凭证原件办理登记手续;委托代理人出席会议的,代理人须持本人身份证、股权凭证原件、股东书面授权委托书原件以及股东身份证复印件办理登记手续。
2.企业法人股东由其法定代表人参加会议的,须携带本人身份证、加盖公章的企业法人营业执照副本复印件、股权凭证原件办理登记手续;委托代理人出席本次会议的,代理人须持本人身份证、股权凭证原件、股东书面授权委托书原件、加盖公章的企业法人营业执照副本复印件办理登记手续。
(二)预登记起止时间:2018年7月5日至6日,7月9日至11日,上午8:30-12:00、下午2:30-5:30。
(三)预登记地点:东源农商银行总行五楼董事会办公室。
七、会议出席及签到:
(一)请参加会议的股东或代理人于2018年7月20日上9:00前到达会场办理签到手续和参加会议;
(二)自然人股东持本人身份证办理签到手续,代理人持本人身份证、授权委托书、委托人身份证复印件办理签到手续;
(三)企业法人股东法定代表人或授权代表须携带本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公司公章)、授权委托书(适用于授权代表)办理签到手续。
八、会务联系人及联系电话:
本次会议的会务处设在:东源农商银行总行五楼董事会办公室。
联系人:诸伟锋、刘晓露
电话:0762-8803339
传真:0762-8803336
九、其他事项:
(一)会议审议事项及相关会议材料将备置于本次会议的会务处,敬请各位股东留意。
(二)为维护广大股东的利益,本着节俭办行的原则,不向参会人员发放礼品和会议补贴,参会人员的交通、食宿等费用自理。
广东东源农村商业银行股份有限公司董事会
2018年7月5日
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